Fisa postului -FACTURARE

Fisa postului -facturare

1. Denumirea postului:

2. Relatii:

a) ierarhice: este subordonat directorului comercial;

b) functionale, cu: secretariat ,magazie ,

3. Atributii

a) intocmirea facturilor interne si externe;

b) intocmirea avizului de insotirea marfii;

c) intocmirea scrisorii de transport.

4. Descrierea activitatilor:  

a) primeste confirmarea de comanda si dispozitia de livrare de la gestionare comenzi interne  si:

- le verifica;

- le semneaza pe verso;

-le utilizeaza pentru intocmirea documentelor de la punctele b,c,d si apoi trimite dispozitia de livrare la magazie.

b)completeaza factura) in 3(trei) exemplare : albastru (F1), rosu (F2), verde (F3) si le semneaza pe verso;

c)completeaza avizul de insotire a marfii, in 3(trei) exemplare, le semneaza pe verso, dupa care acestea vor avea aceleasi trasee ca si cele trei facturi;

d)completeaza scrisoarea de transport 1ex. si o semneaza pe verso;

e)introduce intr-un plic F1, un exemplar din avizul de isotire a marfii si scrisoarea de transport scrie adresa cumparatorului (plicul NU se lipeste !) si transmite plicul la secretariat pentru expediere;

f)transmite F3, confirmare comanda si un exemplar din avizul de insotire a marfii la gestiune comenzi;

g)transmite F2 si un exemplar din avizul de insotire a marfii la contabilitate.