Pentru a deschide programul Excel si un registru de calcul se vor se efectua urmatorii pasii:
-se face clic pe butonul de Start iar pe ecran va aparea meniul Start.
-se face clic pe Open Office Document.Excelva deschide caseta de dialog Open Office Document prezentand continutul dosarului My Documents.
-se face clic pe denumirea registrului de calcul , pentru a-l selecta apoi se face clicpe Open pentru a-l deschide odata cu programul Excel.
Majoritatea operatiilor executate in Excel vor fi facute cu ajutorul comenzilor disponibile pe bara de meniuri din partea superioara a ecranului si cu barele de instrumente standard si de formatare de sub aceasta.
Pentru a descchide aplicatia Excel si a reveni la suprafata de lucru din Windows , se vor efectua urmatorii pasi:
-se deschide meniul File , si se selecteaza Exit sau
-se face clic pe butonul Close (X) din fereastra Excel.
In cazul in care am modificat in vreun fel registrul de calcul fara sa salvam fisierul Excel va intreba utilizatorul daca doreste sa salveze fisierul inainte programul.
Prezentarea ferestrei Excel :
Fereastra Excel are numeroase elemente comune cu ferestrele Windows , inclusiv o bara de meniuri de unde se pot selecta comenzi , o bara de stare care indica starea activitatii curente si bare cu inrumente care contin butoane si liste derulante prin care obtinem un acces rapid la comenzile si facilitatile utilizate frecvent.
- 1 -
In plus fereastra contine cateva elemente unice in Excel printre care : bara de formule,in cazul in care este introdusa o formula intr-o celula tot ceea ce utilizatorul scrie apare si pe bara de formule.Tot pe aceasta bara este indicata pozitia celulei.
Fereastra registrului de calcul.
Orice fisier creat cu Excel este un registru de calcul care contine una sau mai multe foi de calcul.Putem deschide concomitent mai multe fisiere , registre de calcul fiecare avand propria fereastra.
Capetele de coloana.
Literele din partea superioara a foii de calcul , prin care sunt identificate randurile foii de calcul.
Row headings.
Numerele din stanga foii de calcul, prin care sunt identificate randurile foii de calcul.
Selector.
Conturul care indica celula activa sau cea in care se afla la un moment dat utilizatorul.
In configuratia prestabilita fiecare registru de calcul are initial trei foi de calcul . Putem astfel adauga alte foi de calcul sau sa stergem din ele. Deoarece fiecare registru de calcul este format din una sau mai multe foi de calcul , avem nevoie de o metoda de deplasare rapida de la o foaie de calcul la alta . In acest scop putem folosi urmatoarele metode:
-se apasa simultan Ctrl+PgDn pentru a trece la foaia de calcul urmatoare sau Ctrl+PgUp pentru a trece in foaia anterioara .
-se face clic pe eticheta foii de calcul pe cere dorim sa o deschidem . In cazul in care eticheta nu este prezenta se folosesc butoanele de derulare a etichetelor pentru a o aduce pe ecran apoi se face clic pe aceasta.
Dupa ce pe ecran a fost adusa foaia de calcul in care utilizatorul doreste sa lucreze , avem nevoie de o metoda de deplasare de la o celula la alta .
In cazul in care se foloseste mouse-ul , utilizatorul poate folosi barele de derulare pentru a se deplasa in zona de pe ecran ce contine celula in care dorim sa lucram . Apoi se face clic pe cela pentru a o activa.
Pe masura ce se deruleaza foaia , caseta de derulare se deplaseaza pe bara de derulare pentru a indica locul in care se afla utilizatorul in cadrul foii. In plus , dimensiunea casetei de derulare se modifica , pentru a indica procentul din foaia de calcul care este vizibil in acel moment.
Exista numeroase moduri in care utilizatorul poate modifica aspectul foii de calcul in ferestra Excel. Pentru a mari sau micsora zona vizibila din foaia de calcul se va folosi functia Zoom . Se deschide meniul Zoom care se afla pe bara de instrumente standard si se selecteaza procentul de marire . Se poate mari o anumita zona din foaia de calcul , daca dorim, pentru aceasta se selecteaza mai intai zona, apoi se deschide meniul Zoom si se selecteaza Selection.
