Evaluarea ofertelor 

Autoritatea contractanta are obligatia de a constitui, pentru atribuirea fiecarui contract de achizitie publica, o comisie de evaluare care raspunde de urmatoarele activitati:

a) verificarea eligibilitatii, inregistrarii si a indeplinirii criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si economico-financiara de catre ofertanti (candidati);

b) deschiderea, examinarea si evaluarea ofertelor;

c) stabilirea ofertei castigatoare.

Comisia de evaluare este formata din cel putin 5 persoane cu pregatire profesionala si experienta in domeniu, reprezentative pentru autoritatea contractanta sau pentru comunitatea respectiva

Deschiderea ofertelor trebuie sa aiba loc la data si in locul indicate in anuntul sau in invitatia de participare, in asa fel incat sa dea posibilitatea ofertantilor de a fi prezenti (daca doresc), prin reprezentantii lor la deschiderea ofertelor.

Nici o oferta nu poate fi respinsa la deschidere, cu exceptia celor trimise cu intarziere, care se returneaza nedeschise, precum si a celor care nu fac dovada constituirii garantiei pentru participare.

Comisia de evaluare intocmeste un proces verbal de deschidere semnat, atat de membrii comisiei, cat si de reprezentantii ofertantilor care sunt prezenti la deschiderea ofertelor, fiecare dintre acestia primind o copie a procesului verbal intocmit.

Ofertantul are dreptul de a aduce clarificari la oferta sau la documentele care insotesc oferta numai in urma solicitarii scrise din partea comisiei de evaluare.

Comisia de evaluare are obligatia de a exclude orice ofertant in cazul in care se dovedeste ca acesta a fost sau este angajat in practici corupte ori frauduloase in legatura cu procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica

Comisia de evaluare are dreptul de a respinge, dupa examinarea ofertelor, orice oferta care se afla in oricare din urmatoarele cazuri:

a) oferta nu respecta cerintele prevazute in documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei;

b) ofertantul nu transmite in perioada precizata de catre comisia de evaluare clarificarile solicitate;

c) ofertantul modifica, prin clarificarile pe care le prezinta, continutul propunerii tehnice sau al propunerii financiare, cu exceptia situatiei in care modificarea este determinata de corectarea erorilor aritmetice;

d) oferta contine propuneri care vin in contradictie cu clauzele contractuale;

e) explicatiile solicitate de comisie, referitoare la pret, nu sunt concludente si nici sustinute de documente justificative.

Criteriul pe baza caruia se atribuie contractul de achizitie publica este prevazut in Fisa de date a achizitiei si nu poate fi schimbat pe toata durata de aplicare a procedurii de atribuire a contractului respectiv.

Acest criteriu este prevazut in anuntul de participare si fn documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei si el poate fi numai unul din urmatoarele doua criterii:

a) fie oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere tehnico-economic;

b) fie, in mod exclusiv, pretul cel mai scazut.

Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere tehnico-eocnomic trebuie sa intruneasca punctajul cel mai mare rezultat din aplicarea unui algoritm de calcul, pe baza urmatoarelor criterii:

1) termen de livrare sau de executie;

2) costuri curente;

3) raportul cost/eficienta

4) caracteristici privind nivelul calitativ, estetic, tehnic sau functional;

5) servicii postvanzare si asistenta tehnica

6) angajamente privind livrarea pe termen lung de piese de schimb, subansambluri sau furnituri;

7) conditii referitoare la aplicarea preferintei interne, referitoare la mana de lucru mai ieftina sau servicii si produse mai ieftine (din tara

8) alte elemente considerate semnificative pentru evaluarea ofertelor, precum si pretul.

In cazul criteriului 'pretul cel mai scazut', evaluarea ofertelor consta in compararea preturilor fiecarei oferte si intocmirea, in ordinea descrescatoare a preturilor respective, a clasamentului pe baza caruia se stabileste oferta castigatoare.