Dictionar si glosar de termeni in managementul proiectelor

Acceptance Criteria

Criterii de acceptanta

Acele criterii, inclusiv cerintele de performanta si alte constrangeri, care trebuie indeplinite inainte ca livrabilele proiectului sa fie acceptate de catre client.

Baseline

Plan de proiect aprobat

In cadrul planului de proiect aprobat se urmaresc variatiile de costuri, efort si durata

Business Analysist

Analist

Persoana care extrage, analizeaza, comunica si verifica cerintele. Persoana care cunoaste tehnici si metode pentru crearea documentelor de cerinte.

Change Control System

Sistemul de control al modificarilor

Un set de proceduri care definesc modul in care livrabilele si documentatia proiectului sunt controlate, modificate si aprobate

Change Request

Cerere de modificare, Solicitare de modificare

Solicitarea de a mari sau reduce aria de cuprindere a proiectului. Modificarea procedurilor, proceselor, planurilor, costurilor, bugetelor si duratelor.

Critical Path

Drumul critic

Secventa de activitati care determina durata proiectului.

Deliverable

Livrabile

Orice componenta, rezultat sau capacitate de a presta un serviciu care trebuie executate si verificate in proiect.

Earned Value (EV)

Valoare dobandita

Valoarea efortului efectuat. Bugetul alocat pentru munca efectuata.

Effort

Efort

Nu este acelasi lucru cu durata unei activitati. Reprezinta valoarea rezultata din inmultirea numarului de oameni alocati pe activitatea respectiva cu durata activitatii. Se exprima in zile*om, luni*om, etc.

Issue

Aspect, problema, discutie

Un aspect asupra caruia nu s-a ajuns la o decizie si este inca in discutie si asupra caruia exista puncte contradictorii. Problema care impiedica derularea proiectului.

Matrix Organization

Organizatie de tip matrice

Orice structura organizationala in care project managerul si managerii functionali au responsabilitatea impartita pentru alocarea prioritatilor si managementul persoanelor alocate in proiect.

Milestone

Termen

Orice eveniment sau moment important in proiect (ex. semnarea unui contract, finalizarea unei faze din proiect, etc).

PM (Project Manager )

Manager de proiect, coordonator de proiect

Persoana desemnata pentru coordonarea proiectului si responsabila pentru atingerea obiectivelor proiectului.

PMBOK (Project Management Body of Knowledge)

PMBOK

Un document care descrie metode, procese, instrumente care imbunatatesc sansele de succes ale unui proiect.

PMI (Project Management Institute)

Institutul de Management de Proiect

Este organismul international care gestioneaza emiterea de standarde de project management si ofera certificarea internationala PMP (Project Management Professional)

PMO (Project Management Office)

Departament de Coordonare Proiecte

Un departament care se ocupa cu organizarea derularii proiectelor, institutionalizarea procedurilor de derulare a proiectelor, alegerea si implementarea metodologiilor de proiect si a instrumentelor software. De asemenea, poate avea project manageri care sunt alocati diverselor proiecte din organizatii. In plus poate organiza trainning-uri interne pentru echipele de proiect.

PMP (Project Management Professional)

Project Manager Certificat

PMP reprezinta certificarea care se acorda persoanelor care au o experienta de cel putin 4.500 de ore de condus proiecte, au 35 de ore de training de project management si au demonstrat ca stapanesc aspectele teoretice si practice prin sustinerea unui examen. Certificarea este acordata de catre PMI (Project Management Institute).

Project

Proiect

Un efort cu durata limitata efectuat cu scopul de a crea un produs, un serviciu sau un rezultat unic.

Project Charter

Document de initiere proiect, propunere de proiect

Un document emis de initiatorul proiectului sau sponsor. Acest document descrie pe scurt proiectul, desemneaza project managerul, ii confera autoritate de a aloca resurse pe proiect si poate fi folosit pentru lansarea oficiala a proiectului.

Project Life Cycle

Ciclul de viata a unui proiect

Structura, numele si numarul fazelor unui proiect. Ciclul de viata se determina in functie de complexitatea proiectului si exista metodologii care specifica aceste aspecte.

Project Phase

Faza de proiect, etapa de proiect

Un set corelat de activitati de proiect care conduc la obtinerea unui livrabil important in proiect. Fazele de proiect pot fi secventiale sau suprapuse. Mai multe faze de proiect formeaza ciclul de viata al proiectului.

Project Scope

Aria de cuprindere, cerintele, specificatiile proiectului

Efortul care trebuie efectuat pentru a livra produsul, serviciul sau rezultatul cu specificatiile, cerintele stabilite de catre client.

Project Scope Statement

Caiet de sarcini

Descrierea livrabilelor, presupunerilor si constrangerilor, descrierea efortului necesar pentru atingerea obiectivelor proiectului.

Requirement

Cerinta

O conditie sau capabilitate care trebuie sa fie indeplinita de un sistem, produs, serviciu, livrabil pentru a satisface conditiile contractuale, un standard, specificatii sau alte documente.

Reserve (Buffer)

Rezerva de timp

O rezerva in planul de proiect cu scopul de a compensa riscurile, necunoscutele privind termenele si/sau costurile.

RFP (Request for Proposal)

Cerere de oferta

Un tip de document folosit pentru obtinerea ofertelor de la furnizori, in vederea subcontractarii anumitor livrabile din proiect.

Risk

Risc

Un eveniment probabil care daca apare are un impact pozitiv sau negativ

Rolling Wave Planning

Planificare progresiva

O metoda de planificare in care activitatile din perioada urmatoare sunt planificate in detaliu iar fazele de proiect mai indepartate sunt planificate in mare (cu mai putine detalii).

Schedule

Grafic de executie, plan de proiect, program, orar

Activitatile si evenimentele importante din proiect, impreuna cu datele la care trebuie sa inceapa si  sa se finalizeze acestea.

Scope

Aria de acoperire a proiectului

Ansamblul produselor, serviciilor si rezultatelor pe care proiectul trebuie sa le livreze.

Sponsor

Sponsor, finantator, client

Persoana sau organizatia care ofera resurse financiare sub forma de bani sau resurse echivalente.

Stakeholder

Participant din proiect

Persoana sau organizatia implicata activ in proiect si a carei interese pot fi afectate pozitiv sau negativ de derularea proiectului (ex. client, sponsor, manageri, etc.)

Subproject

Subproiect

O sectiune a unui proiect.

Team member

Membru al echipei

Membrul caruia i se aloca activitati de realizat in proiect.

Template

Model, sablon

Informatii prezentate intr-un format predefinit (document, formular, plan de proiect, foaie de calcul, etc), care ofera o structura bine definita pentru colectarea, organizarea si prezentarea informatiilor.

WBS (Work Breakdown Structure)

Lista de livrabile, Structura ierarhica a livrabilelor

Impartirea pe livrabile a activitatii necesare a fi executata de catre echipa de proiect. Organizeaza si defineste aria de cuprindere a proiectului.