UNIVERSITATEA DE PETROL SI GAZE PLOIESTI

FACULTATEA DE STIINTE ECONOMICE

STUDIU DE CAZ REALIZAT LA S.C. NEAGOBI S.A.

CAPITOLUL 1

PREZENTAREA GENERALA A INTREPRINDERII

1.1. SCURT ISTORIC

Societatea SC.NEAGOBI SA.este o societate privata,inregistrata la Registrul Comertului Prahova sub nr.J/29/652/23.05.1991,cu codul fiscal R 1432547/29.11.1992. 

Compania a fost fondata in anul 1991 de catre fondatorul acesteia d-l MOHAMED ALI, care este si actionar majoritar.

Firma a inceput in 1991 cu un capital propriu si un nr.relativ mic de angajati,urmand ca pe parcursul activitatii sale sa se extinda din toate punctele de vedere.Sediul firmei se afla in Ploiesti,str.Hasdeu nr.27,durata de functionare fiind,conform legii 31/1990,nedeterminata de la data inmatricularii acesteia la Registrul Comertului.

Societatea intocmeste anual bilantul contabil si tine evidente contabile corespunzatoare avand in vedere normele elaborate de Ministerul Finantelor Publice.

1.2. OBIECT DE ACTIVITATE

Obiectul de activitate al societatii il constituie producerea de materiale de constructii.Societatea dispune de o importanta baza de productie situata in Ploiesti si in comuna Paulesti. 

In Ploiesti in str.Mihai Bravu nr.228 este amplasata o statie de betoane CEDOMAL C 15 care livreaza beton petru diversi beneficiari cat si prefabricatele care se fac pe loc.

Statia de betoane este amplasata intr-o incinta de 14.000 mp; are toate utilajele si deasemenea are si o hala de productie de 670 mp care curmeaza a fi amenajata pentru producerea de prefabricate din beton.

Pe raul Cricov in comuna Habud,la 30 km de Ploiesti se afla balastiera care alimenteaza statia de betoane cat si alti beneficiari.

Balastiera are o productie de 40.000 mc agregate sortate.

1.3. RESURSELE INTREPRINDERI

1.3.1. RESURSELE UMANE

In prezent la SC.NEAGOBI SA.sunt aproximativ 250 angajati, distribuiti pe sectoare de activitate astfel:

servicii tehnice si functionale: 150

asigurarea calitatii si controlul calitatii: 25

sectii de fabricatie:60

sectii auxiliare si alte departamente:15

1.3.2. RESURSE MATERIALE

Societatea este unul din principalii furnizori de materiale de constructii din judetul Prahova si dispune de urmaoarele:

statia de betoane Cedomal C 15

instalatie de sortare a agregatelor

autobasculante pentru transport

dragline, fadrome,escavatoare,masini de transport de tip irak

instalatia de prelucrare a agregatelor ce functioneaza pe baza unui motor diesel de tip Lailand(fabricatie Polonia)

echipament semiautomat pentru debitarea tablelor si profilelor

ghilotine pentru taiere;

masini pentru strunjire, frezare, rectificare;

echipament pentru sudura manuala semiautomata, automata, placare cu banda sau sarma din otel inoxidabil.

1.4. CARACTERIZAREA ECONOMICO-FINANCIARA A ACTIVITATII INTREPRINDERII

Rezultatele economice-financiare conform contului de profit si pierdere pentru anii 1998, 1999 si la 31.10.2000, evolutia activitatilor din exploatare si financiare sunt prezentate in tabelul urmator:

Din analiza contului de profit si pierderi rezulta ca societatea a desfasurat o activitate rentabila in anii 2000, 2001 si pana la 31.10.2002. Profit s-a obtinut insa numai din activitatea de exploatare.

Pe toata perioada din activitatea financiara si exceptionala s-au inregistrat pierderi. Profitul exceptional consemnat la 31.10.2000 provine din regularizarea majorarilor de intarziere conform O.G. 68/1999.

1.4.1.ANALIZA INDICATORILOR BAZEI TEHNICO-MATERIALE

Pentru sfarsitul perioadei de restructurare respectiv 31.12.2001 s-au proiectat din contul de profit si pierderi rezultatul economico-financiar:

- rezultatul activitatii din exploatare va inregistra un nivel de 1492800 milioane lei. In conditiile restrangerii accentuate a volumului de comenzi acest lucru va fi posibil ca urmare a reducerii cheltuielilor cu personalul si a masurilor intreprinse pentru scaderea cheltuielilor materiale.

In ansamblu societatea a reusit sa fie an de an rentabila, dar volumul productiei a scazut permanent in principal datorita lipsei de comenzi. De asemenea nivelul arieratelor a crescut an de an, existand pericolul blocarii activitatii societatii datorita intrarii in incapacitate de plata a datoriilor.

Aceste aspecte se datoreaza unui complex de factori din care enumeram:

a) Cauze interne societatii.

-numarul mare de salariati atat per total, cat mai ales in sfera celor indirect productivi.

-uzura fizica foarte mare a masinilor si utilajelor de lucru la S.C.NEAGOBI S.A. respectiv 75%.

-cresterea consumului de manopera per tona de produse, dar si de materii prime si energii, ca urmare a uzurii fizice a mijloacelor fixe.

-scaderea comparativa a productivitatii muncii, urmare a uzurii morale a mijloacelor fixe care nu au putut fi inlocuite datorita lipsei de resurse financiare.

-consumuri energetice relativ mari

-slaba informatizare a activitatii societatii, determinata de lipsa de resurse financiare.

-numarul mare de mijloace fixe fara incarcare cu implicatii asupra cresterii cheltuielilor.

De altfel raportul de evaluare intocmit de IPCMG Bucuresti arata ca lichiditatea imediata a societatii inregistreaza niveluri scazute, societatea neputand face fata datoriilor curente daca stocurile nu se valorifica rapid, valorificare dificila in conditiile blocajului financiar generalizat.

b) Cauze externe societatii.

-Ingustarea pietelor de desfacere datorita intensificarii concurentei

-Cresterea permanenta a preturilor energiilor precum si a serviciilor (transporturi, comunicatii etc.).

-Mentinerea costului excesiv al creditelor urmare a nivelului ridicat al dobanzilor practicate de banci.

-Blocajul financiar care afecteaza situatia financiara a societatii.

CAPITOLUL 2

IMPLICAREA FACTORILOR DE MEDIU IN ACTIVITATEA INTREPRINDERII

2.1. Consideratii generale cu privire la relatia intreprindere-mediu ambiant

Ca orice agent economic, care are un anumit profil de activitate, intreprinderea functioneaza in conditiile concret pe care i le ofera mediul sau extern. In sens larg, mediul in cadrul caruia intreprinderea isi desfasoara activitatea cuprinde un ansamblu de factori alcatuind o structura complexa, eterogena: este foaia de factori de natura economica, sociala, culturala, juridica, politica, demografica, ecologica. Intr-o viziune macroeconomica intreprinderile insele fac parte din acest mediu, in primul rand din componenta economica a acestuia.

2.2.Componentele mediului ambiant al intreprinderii

2.2.1. MACROMEDIUL INTREPRINDERII

Cuprinde ansamblul unor factori pe care intreprinderea nu-i poate influenta, dar care actioneaza asupra ei ca si a agentilor economici cu care ea se afla in contact nemijlocit.

Principalele componente ale macromediului sunt:

MEDIUL DEMOGRAFIC

Societatea comerciala SC NEAGOBI S.A. este situata in perimetrul orasului Ploiesti (sediul societatii), zona foarte aglomerata din punct de vedere demografic cu un potential economic ridicat datorita exploatarilor petroliere din zona. Din ultimele analize statistice s-au desprins urmatoarele rezultate:

densitatea locuitorilor din Prahova este de 184,1 loc/km²;

numarul total de locuitori din judet este de aproximativ 874.349 locuitori, din care 423.262 barbati si 444.837 femei;

numarul locuitorilor din mediul urban este de 52,4%;

sporul natural in Prahova este insa negativ (-2,3%);

durata medie de viata este de 73 de ani pentru femei si 65,3 ani pentru barbati; in mediul rural aceasta medie este de 69,83 ani, iar in mediul urban 67,99 ani;

in 2001 numarul de casatorii a fost de 33653 pentru persoanele cu varsta intre 20-24 ani;

populatia ocupata a judetului este repartizata procentual in urmatoarele ramuri ale economiei nationale: agricultura (34,6%), industrie (24,5%), comert (8,2%), transporturi (4,8%);

numarul aproximativ al salariatilor din Prahova este de 260.000, muncitori fiind in numar de 184.000;

nivelul de industrie a populatiei active este de 45% cu liceu, scoli profesionale si de ucenici 35%, 10% absolventi de invatamant superior;

numarul locuitorilor orasului Ploiesti depaseste cifra de 253.623 locuitori.

Numarul mare de locuitori din judetul Prahova, precum si numarul mare de societati comerciale din judet si din orasul Ploiesti face ca cererea de servicii sa fie mare.

MEDIUL ECONOMIC

Societatea in cauza desfasoara activitati ce fac parte din ramura industriei.

In anul 2001 fata de 2000, castigul salarial net pe judet a fost de 2.000.000 lei, mult mai mare decat media pe tara. Rata inflatiei a fost de 40,7%, moneda interna s-a devalorizat cu 36,5%, ceea ce a avut drept efect scaderea puterii de cumparare a leului fata de dolar cu peste 28,9%. Din aceste date rezulta ca per ansamblu reducerea puterii de cumparare a locuitorilor judetului, va afecta afacerile si implicit profitul firmelor.

MEDIUL TEHNOLOGIC

Intreprinderea se implica in dinamica mediului tehnologic atat ca beneficiar cat si ca furnizor, in principal prin intermediul pietei. Mediul tehnologic reprezinta astazi una dintre cele mai dinamice componente ale macromediului intreprinderii.

Datorita obiectului sau de activitate, SC.NEAGOBI SA. nu foloseste o tehnica deosebit de sofisticata si costisitoare.Tehnica din dotare este usor de repus in functiune si usor de intretinut, dar foarte important este faptul ca nu este o tehnologie poluanta.

MEDIUL CULTURAL

Mediul cultural contribuie la exprimarea exigentei unei anumite piete, ceea ce conditioneaza felul produselor cat si modul de distribuire a lor. Produsele si serviciile acestei societati se fac cunoscute pe piata prin aspectul calitativ si prin faptul ca in mare masura respecta gusturile si cerintele clientilor. Conducerea societatii Materiale de constructii S.A. si-a propus ca prin serviciile sale sa respecte traditiile si obiceiurile clientilor sai.

MEDIUL POLITIC

Schimbarile de guvern si implicit schimbarile de orientare politica ce au avut loc din decembrie '89 si pana in prezent au influentat foarte mult evolutia economica a tarii si desigur evolutia activitatii societatilor comerciale. Unele legi adoptate au fost modificate sau chiar au fost amendate astfel incat societatile comerciale au fost nevoite sa se adapteze din mers acestor legi, iar altele au fost eliminate de pe piata. Este de retinut faptul ca privatizarea in masa a reprezentat obiectivul comun al tuturor guvernelor care s-au succedat pana in prezent. Procesul de privatizare a fost sustinut prin adoptarea unor legi speciale cum sunt: Legea 58/1991 privind privatizarea societatilor comerciale cu capital de stat, Legea 15/1990 care stipuleaza ca societatile comerciale si regiile autonome sunt proprietati ale bunurilor din patrimoniul pe care il detin si se bucura de autonomie functionala, Legea 31/1990 care se refera la modul de infiintare a diferitelor forme de societati comerciale si la regimul lor de functionare.

In concluzie se poate spune ca mediul instabil din punct de vedere economic in care societatea NEAGOBI S.A. isi desfasoara activitatea este determinat intr-o anumita masura si de mediul politic.

MEDIUL NATURAL

In toate cazurile conditiile naturale (relief, clima) determina modul de localizare, de distributie in spatiu a activitatilor umane dar totodata conditiile naturale intra in mod nemijlocit in insusi obiectul activitatii.

Activitatile se executa in flux normal tot anul intrucat se desfasoara in spatii inchise. In perioada de vara aceste activitati cunosc cea mai mare intensificare a numarului comenzilor care depaseste cu mult media comenzilor din tot anul.

MEDIUL INSTITUTIONAL

Acest mediu este constituit din ansamblul reglementarilor de natura juridica prin care este vizata direct sau indirect activitatea de piata a intreprinderii.

S.C. NEAGOBI S.A. este o societate cu personalitate juridica romana, infiintata in baza legilor 58/1991 si 31/1990. dispune de autorizatie de prevenire si asigurare a incendiilor nr. 62 293/17.04.1990 in baza legii nr. 40/1990 care este vizata anual, si de Autorizatie Sanitara de functionare nr. 1428/16.04.1990 vizata anual.

In general toate componentele macromediului conditioneaza activitatea intreprinderii intr-o masura mai mare sau mai mica. La randul sau mediul poate fi influentat de activitatea intreprinderii.

2.2.2. MICROMEDIUL INTREPRINDERII

In desfasurarea activitatii sale, intreprinderea insasi se constituie in purtator de nevoi, pentru satisfacerea carora apeleaza la resursele materiale financiare si umane. Componentele mediului extern al intreprinderii cu care societatea comerciala (de orice fel) intra in relatii directe, dictate de necesitatea atingerii obiectivelor sale, formeaza micromediul intreprinderii (furnizorii de marfuri, prestatorii de servicii, furnizorii fortei de munca, clienti, concurenti si organismele publice).

FURNIZORII DE MATERII PRIME

SC NEAGOBI S.A. foloseste drept furnizori de materii prime persoane juridice romane producatoare si foarte rar intermediari pentru ca totalul costurilor unei lucrari sa fie minime. Astfel, calitatea materiilor prime este mai mare si pretul de achizitionare este minim. Achizitionarea de materii prime si materiale se face in functie de volumul si dimensiunile lucrarilor contractate.

Dintre furnizorii de materii prime cu care SC NEAGOBI S.A. a incheiat contracte pot aminti:APA NOVA S.A., PETROM SA., PROGRESUL S.A., SIDEX Galat. Alti furnizori: PIPERA Bucuresti etc.

Cu societatea GEOBAZ Ploiesti, societatea a incheiat un contract de furnizare de marfuri ce poate fi achitat prin compensare; societatea analizata furnizeaza firmei GEOBAZ materiale de constructii iar aceasta din urma furnizeaza societatii diferite materiale (intrerupatoare electrice,tablouri electrice ,bobine etc.).

PRESTATORII DE SERVICII

Acestia sunt reprezentati de firme sau persoane particulare care realizeaza o gama larga de servicii necesare indeplinirii obiectului de activitate al intreprinderii. Pentru a-si face cunoscut obiectul de activitate, conducerea intreprinderii a incheiat contracte de publicitate cu posturile locale de radio: Radio Prahova, Radio Kiss FM si cu o firma particulara de imprimerie pentru a executa o brosura de prezentare. ROMTELECOM-ul si POSTA ROMANA sunt alti doi prestatori de servicii foarte importanti cu care Materiale de constructii S.A. conlucreaza. Pentru diferite servicii financiare societatea analizata conlucreaza cu Banca Romana de Dezvoltare.

FURNIZORII DE FORTA DE MUNCA

In sfera acestor furnizori sunt cuprinse unitatile de invatamant: 47 de scoli si licee in orasul Ploiesti; 164 scoli si licee, scoli profesionale si de ucenici in tot judetul Prahova. In orasul Ploiesti sunt doua facultati cu peste 50 de specializari. Furnizorii de forta de munca sunt si Oficiile de Plasare a Fortei de Munca precum si persoanele in cautarea unui loc de munca. Oferta de munca pe teritoriul orasului Ploiesti este sporita si datorita exodului populatiei tinere din mediul urban.

CONCURENTA

Reprezentand cea mai importanta componenta a mediului intreprinderii, clientii alcatuiesc cercul firmelor, institutiilor si al persoanelor individuale carora le sunt adresate bunurile si serviciile intreprinderii. Sfera clientilor este foarte vasta, SC NEAGOBI S.A. deservind atat persoanele fizice cat si pe persoanele juridice. Societatea SC NEAGOBI S.A. se adreseaza clientilor persoane juridice cu produse. Se adreseaza in general clientilor (persoane fizice) cu o putere de cumparare mare. Cu persoanele juridice incheie contracte de executare a unor lucrari.

Predarea la timp a lucrarilor, calitatea lucrarilor executate a facut ca numarul clientilor sa creasca substantial.

85% din cifra de afaceri a firmei se realizeaza pe baza unor contracte cu persoane juridice.

Concurenta, exprima relatiile competitionale dintre agentii economici cu privire la asigurarea de catre ei a unor conditii cat mai favorabile, pentru producerea si desfacerea marfurilor si prestarea serviciilor, pentru atragerea fortei de munca, pentru concentrarea si plasarea capitalului in scopul servirii cat mai bune a clientilor si realizarii unei performante maxime. Ea presupune un numar suficient de mare de unitati, ce ofera populatiei acelasi produs sau gen de servicii.

Cunoastem ca este o piata concurentiala atunci cand vanzatorii si cumparatorii sunt in numar mare astfel incat nici unul dintre ei nu e in masura sa fixeze nici nivelul preturilor si nici sa determine cantitatea de marfa oferita sau ceruta.

In acest caz putem spune ca piata pe care concureaza societatea e una concurentiala. Principalii concurenti ai SC NEAGOBI S.A. sunt:

S.C. KAPRONI;

S.C. ARTSANI;

S.C. RD CONSTRUCT;

S.C. INSPET SA.;

S.C. BAUMAISTER

ORGANISMELE PUBLICE

In cadrul acestei componente un loc aparte il ocupa organele de stat, fata de care intreprinderea are o serie de obligatii legale. In aceasta categorie de organisme se includ: Registru Comertului, Camera de Comert si Industrii, Oficiul pentru Protectia Consumatorului. SC NEAGOBI S.A. este platitoare de taxe si impozite:

CAS - 23,33%

Sanatate - 7%

Somaj - 5%

Solidaritate - 3%

Invatamant - 2%

0,25% comision Legea 83/95 se scade din salarii

impozit pe profit

4% - fond pensii agricultura

19% - TVA

Accize si taxe pe drumuri pentru autoturismele si autovehiculele din dotare. Societatea SC NEAGOBI S.A. dispune de toate autorizatiile necesare functionarii, prevazute in lege.

RELATIA INTREPRINDERE-PIATA

Principala componenta a mediului in care firma apare atat in calitate de producator sau ofertant cat si de consumator sau producator este piata.

Piata interioara si exterioara influenteaza intreprinderea prin faptul ca pe baza studiului cererii aceasta isi va stabili produsele ce urmeaza a fi fabricate, cantitatile, preturile, precum si alte elemente ale strategiei acesteia.

Dezvoltarea activitatii de marketing presupune o schimbare de optica in sensul orientarii productiei intreprinderii catre ceea ce se cere pe piata. Prin intermediul pietei interne si externe influenteaza si ea mediul in sensul schimbarii exigentelor consumatorilor ca urmare a lansarii pe piata a unor noi produse care satisfac unele nevoi.

Pozitionarea intreprinderii in cadrul diferitelor piete poate fi reprezentata astfel:

In relatia intreprindere-piata respectiv intreprindere-mediu in particular pot fi subliniate urmatoarele aspecte:

a) studiul pietei constituie premiza, punctul de plecare in activitatea intreprinderii;

b) fluxul aprovizionare-productie-desfacere; primul stadiu si ultimul desfacerea reflecta legatura intreprindere piata;

c) succesiunea logica in fundamentarea activitatii intreprinderii trebuie sa fie urmatoarea: desfacere-aprovizionare-productie-desfacere;

d) orientarea activitatii intreprinderii catre obiective prioritare.

CAPITOLUL 3

STRUCTURA ORGANIZATORICA A FIRMEI

3.1.STRUCTURA ORGANIZATORICA EXPRESIE A ORGANIZARII FORMALE A FIRMEI

Aprecierea structurii organizarii unei firme este un proces de cunoastere, intelegere si explicare a situatiei existente prin analiza detaliata a factorilor care influenteaza starea ei.

Organizarea formala a unei intreprinderi se proiecteaza pe baza unor norme, reguli, principii si documente oficiale. Structura organizatorica este definita prin ansamblul persoanelor si compartimentelor intreprinderii, modul in care sunt plasate intr-o configuratie coerenta, precum si ansamblul relatiilor stabilite intre ele.

Reprezentarea structurii organizatorice se poate face prin organigrama, fisa postului si regulamentul de ordine interioara.

Organizarea formala are doua componente dupa cum se poate vedea si in organigrama:

structura operationala (de productie si conceptie);

structura functionala (de conducere).

3.2.ELEMENTE ALE STRUCTURII FUNCTIONALE

Structura de conducere reprezinta ansamblul cadrelor de conducere si este reprezentat de Consiliul de Administratie, Director General, Directorii executivi

si Sefii de sectii.

In studiul de caz am avut acces numai la cateva dintre functiile de conducere ale intreprinderii SC NEAGOBI S.A.

Director de productie

-este subordonat directorului general;

-este responsabil pentru organizarea, planificarea, coordonarea, indrumarea si verificarea activitatilor din sectiile si atelierele de productie subordonate;

-asigura conditiile pentru fabricarea unor produse de calitate, asigurand respectarea prevederilor din normele aplicabile;

-analizeaza neconformitatile aparute in timpul derularii fabricatiei si asigura implementarea actiunilor corective/preventive;

-evalueaza necesitatile de instruire ale personalului din subordine;

-asigura planificarea si monitorizarea activitatilor de productie impreuna cu Serviciul Plan Programare Lansare Urmarirea Productiei.

Director marketing-export

-este subordonat Directorului General;

-reprezinta societatea in relatiile cu clientii si furnizorii externi, cu organele locale si centrale, privind domeniul sau de activitate, precum si societati romanesti de export import;

-organizeaza, indruma si coordoneaza prin Serviciul Marketing, activitatile de prospectare a pietei interne si externe pentru cunoasterea cerintelor pentru produsele executate de SC NEAGOBI S.A.;

-coordoneaza, conduce si raspunde direct de urmatoarele compartimente: Birou Marketing, Serviciul Ofertare-Avizare, Serviciul Export, Birou Preturi, Birou Import;

-conduce operatiile de ofertare extern si intern;

-participa la tratativele tehnice si comerciale privind contractele de export utilaje si de import materiale;

-raspunde de modul cum aplica si respecta reglementarile legale privitoare la activitatile societatii in general si a compartimentelor din subordine in special;

-evalueaza necesitatile de instruire ale personalului din subordine.

Director comercial

-este subordonat directorului general;

-asigura intocmirea comenzilor de aprovizionare pentru materiale din tara in conformitate cu nivelele de conducere din specificatiile tehnice aplicabile;

-administreaza si coordoneaza activitati comerciale ale societatii (cu clienti si furnizori interni, aprovizionare, transport, depozitare si conservare materiale);

-asigura aprovizionarea cu materiale la termenul stabilit;

-analizeaza documentatia tehnica si sesizeaza eventualele abateri de la coduri sau de la cerintele contractului;

-participa la analiza contractelor si specificatiilor in scopul de a stabili in mod clar cerintele de calitate;

-evalueaza necesitatile de instruire ale personalului din subordine;

-asigura ca inregistrarile de calitate sa contina toate datele corecte necesare;

-initiaza si implementeaza actiuni corective/preventive, cand este necesar.

Inginer principal C.T.C.

-raspunde in fata sefului Serviciului C.T.C.-Laboratoare pentru coordonarea si indrumarea controlorilor de calitate din subordine;

-indruma activitatile controlorilor de calitate din subordinea sa, in sensul efectuarii unor verificari si incercari in conformitate cu procedurile stabilite, pe tot parcursul procesului de fabricatie;

-verifica rapoartele si inregistrarile pentru a se asigura ca acestea contin in mod concis si cu acuratete toate informatiile necesare;

-verifica daca toti controlorii din subordine sunt instruiti;

-verifica daca toate controalele prevazute si necesare au fost efectuate in totalitate si ca documentele cerute au fost completate corespunzator si inaintate grupului C.T.C.-Documentatie;

-asigura si verifica implementarea actiunilor corective/preventive sugerate.

3.3. STRUCTURA OPERATIONALA (DE PRODUCTIE SI DE CONCEPTIE

Structura operationala este formata din ansamblul persoanelor, compartimentelor si relatiilor organizatorice constituite in vederea realizarii directe a obiectului de activitate al firmei. Structura operationala este reprezentata de sectii de productie care intr-o intreprindere sunt sub forma de ateliere si laboratoare.

O forma speciala in structura organizatorica o reprezinta comisia de cenzori, care are ca atributii controlul actiunilor firmei. Aceasta camera este formata din trei specialisti in contabilitate.

Din sectiile intreprinderii am avut acces la urmatoarele servicii care sunt desfasurate in cadrul ei:

Serviciul C.T.C.

- este subordonat direct Directorului General;

are ca atributii urmarirea procesului de productie pe faze si raspunde de calitatea lucrarilor efectuate;

colaboreaza cu sectiile si laboratoarele de productie prin grupurile de controlori si la nivelul serviciului prin seful de serviciu si adjunctii acestuia

trebuie sa urmareasca si sa asigure procedurile de fabricatie emise de compartimentul "Asigurarea calitatii";

raspunde de calitatea produsului final si poate propune sanctiuni pentru nerespectarea tehnologiilor de fabricatie

Serviciul resurse umane

are atributii si raspunderi in urmatoarele domenii: recrutare, incadrare si promovarea personalului, invatamant si pregatire personal, salarizare, social;

stabileste necesarul de personal pe meserii, functii, specialitati si nivel de calificare pentru productia curenta si pentru noile obiective de investitii;

stabileste impreuna cu celelalte compartimente masuri pentru intarirea starii de disciplina si asigurarea stabilitatii personalului;

raspunde de scolarizarea, perfectionarea profesionala si instruirea intregului personal al intreprinderii in functie de cerinte;

raspunde de elaborarea tematicilor pentru cursurile de perfectionare, scolarizare si reciclarea personalului in colaborare cu cadrele de conducere din intreprindere, servicii, sectii si ateliere;

verifica organizarea activitatilor de instruire din SC.NEAGOBI S.A.

mentine inregistrarile in urma activitatilor de instruire.

3.4. DOCUMENTE DE FORMALIZARE A STRUCTURII ORGANIZATORICE

Reprezentarea structurii organizatorice se face prin: organigrama, fisa postului si regulamentul de ordine interioara.

Organigrama este expresie grafica a componentelor de structura (niveluri ierarhice, compartimente si structura lor interioara, posturi si descrierea lor, relatii organizatorice.

Postul reprezinta cea mai simpla subdiviziune organizata definitiv prin ansamblul obligatiilor, atributiilor, sarcinilor, competentelor si responsabilitatilor asociate care revin spre exercitare in mod regulat unei persoane angajate in intreprindere.

S.C. NEAGOBI S.A. PLOIESTI

FISA POSTULUI

POSTUL: Economist. Avramescu Alin

COMPARTIMENTUL: Serviciul financiar

CARACTERUL ACTIVITATII: Financiar-contabil

CERINTE PENTRU OCUPAREA POSTULUI

4.1.Studii: superioare economice

4.2.Vechime: conform criteriilor stabilite de Consiliul de Administratie

4.3.Generale:

a.  cunoaste Regulamentul de organizare si functionare a societatii

b. cunoaste si respecta Regulamentul de ordine interioara

c.  respecta prevederile Contractului Colectiv de munca

d. respecta prevederile Contractului individual de munca

e.  poseda experienta si capacitatea profesionala corespunzatoare postului

f.  cunoaste activitatea si legislatia specifica compartimentului

5. ATRIBUTII, LUCRARI, SARCINI

efectueaza numai pe baza de documente justificative, legal intocmite, toate operatiunile privind platile societatii prin conturi curente in lei deschise la bancile cu care aceasta lucreaza

tine la zi, in conformitate cu prevederile legale, evidenta sintetica si analitica a conturilor de disponibilitati in lei ale societatii si a contului 581 "Viramente interne" cu respectarea prevederilor Legii contabilitatii nr.82/1991, cu modificarile ulterioare ale Regulamentului privind aplicarea legii contabilitatii ale Planului de conturi generale si precizarilor periodice ale Ministerului de Finante

verifica inainte de inregistrare daca documentele supuse inregistrarii indeplinesc conditiile prevazute de lege pentru a putea fi inregistrate

tine evidenta facturilor primite de la furnizori in Registrul scadentar

tine evidenta operativa cu ajutorul calculatorului a obligatiilor de plata a societatii fata de furnizori, chenzinal situatia acestora cu ajutorul calculatorului pentru informarea conducerii societatii si a compartimentului comercial

tine cu ajutorul unui registru evidenta cecurilor barate utilizate de societate pentru plate furnizorilor si cand este cazul completeaza aceste cecuri

urmareste justificarea fiecarei plati efectuate cu cecuri, sesizand eventualele situatii de nejustificare cu documente justificative, a acestor plati

intocmeste borderoul cec-urilor si biletelor la ordin primite de la clienti si le depune la banca pentru incasare

intocmeste pana la data de 8 a lunii urmatoare, notele contabile pentru operatiunile derulate prin conturile a caror evidenta o conduce

asigura concordanta evidentei analitice cu evidenta sintetica a conturilor a caror evidenta o tine, confruntand rulajele si soldurile acestor conturi cu cele din balanta sintetica si certificand sub semnatura, lunar, exactitatea acestora

confrunta permanent soldurile conturilor de disponibilitati in lei cu soldurile extraselor de cont si intervine operativ pentru corectarea eventualelor erori.

6. RELATII DE SERVICIU.

Ierarhice: este subordonat sefului de serviciu.

De colaborare in realizarea atributiilor postului: reprezinta serviciul financiar in problemele ce-i apartin in relatiile cu celelalte compartimente ale societatii, precum si in relatiile cu alte societati comerciale sau cu bancile.

De competenta si semnatura: decide asupra modului de solutionare si rezolvare operativa a problemelor ce-i apartin si semneaza toate documentele pe care le intocmeste.

7. RASPUNDERI

Specifice postului:

-raspunde de pastrarea secretului de serviciu, de circulatia, pastrarea si asigurarea actelor si documentelor cu care opereaza;

-raspunde de respectarea tuturor actelor normative care prevad sarcini sau atributii in domeniul sau de activitate;

-raspunde de pastrarea si arhivarea documentelor conform prevederilor legale.

Generale:

-raspunde de nesesizarea imediata si chiar in scris, a sefului ierarhiei, dupa caz Consiliului de Administratie, asupra tuturor cauzelor care ii conditioneaza realizarea sarcinilor proprii de serviciu la termen si de calitate;

-raspunde de integritatea si corecta folosire a patrimoniului dat in folosinta personala, precum si de fondurile fixe de deservire generala, deteriorate din vina sa.

Luat la cunostinta de subsemnatul: AVRAMESCU BOGDAN in prezenta

Doamnei Ionescu Cristina - Sef Serviciu Financiar.

CAPITOLUL 4

FUNCTIUNILE INTREPRINDERII

4.1. FUNCTIUNILE - COMPONENTE ALE SISTEMULUI ORGANIZARII PROCESUALE A INTREPRINDERII

4.1.1. FUNCTIUNEA DE CERCETARE-DEZVOLTARE

Functiunea de cercetare-dezvoltare cuprinde ansamblul activitatilor prin care se studiaza concepte, se elaboreaza si realizeaza cadrul tehnic, tehnologic si organizatoric al intreprinderii.

Obiectul principal al functiunii de cercetare-dezvoltare il constituie perfectionarea continua a produselor ce fac obiectul activitatii firmei. Functiunea de cercetare-dezvoltare reuneste mai multe activitati:

elaborarea studiilor de optimizare a activitatii prin determinarea caracteristicilor tehnice ale capacitatii de productie. Pentru acestea se cauta solutii la problemele modernizarii permanente;

elaborarea de studii si programe cu privire la dezvoltarea in perspectiva pe baza studiilor efectuate se poate prevedea modificarile cererii si astfel se elaboreaza programe in vederea dezvoltarii activitatii;

elaborarea de proiecte pentru inlocuirea de utilaje, instalatii, tehnologii, urmarindu-se dotarea cu masini si utilaje performante;

intocmirea documentelor pentru reparatii curente si capitale. Aceasta activitate se leaga de activitatea de elaborare a proiectelor in vederea modernizarii utilajelor si instalatiilor;

activitati de inovatie care sunt desfasurate in situatia lansarii pe piata a unor produse si servicii, de modulare a produselor;

in cazul necesitatii investitiilor, apare activitatea de programare a investitiilor.

4.1.2. FUNCTIUNEA DE PERSONAL

SC.NEAGOBI S.A. are 250 de angajati distribuiti pe sectoare de activitate astfel:

servicii tehnice si functionale - 150;

asigurarea calitatii si controlul calitatii - 25;

sectii de fabricatie - 60;

sectii auxiliare si alte departamente - 15.

Din cei 250 angajati:

-muncitori - 170, din care:

direct productivi: 145;

indirect productivi: 11;

de servire generala: 14.

-personal tehnic productiv - 50, din care:

ingineri: 15;

subingineri: 15;

maistri:8;

tehnicien:12; .

-personal conducere administratie - 30, din care:

personal conducere: 5;

economisti si alti specialisti cu studii superioare: 18;

functionari, personal administrativ, paza: 7.

Recrutarea, incadrarea si promovarea personalului, salarizarea, pregatirea personalului, se face de catre Serviciul Resurse Umane.

Serviciul resurse umane mai:

stabileste necesarul de personal pe meserii, functii, specialitati si nivel de calificare, pentru productia curenta si pentru nevoile productive de investitii;

raspunde de scolarizarea, perfectionarea profesionala si instruirea intregului personal al intreprinderii;

raspunde de elaborarea tematicilor pentru cursurile de perfectionare profesionala si instruirea, scolarizarea si reciclarea personalului in colaborare cu cadrele de conducere din intreprindere;

verifica organizarea activitatilor de instruire din cadrul societatii;

mentine inregistrarile rezultate in urma activitatii de instruire;

analizeaza impreuna cu celelalte compartimente, conditiile de munca si de acordare a asistentei sanitare, si ia masuri pentru imbunatatirea acestora.

SC NEAGOBI SA. foloseste atat salarizarea in regie cat si salarizarea in acord:

salarizarea in regie, pe unitate de timp, reprezinta scolarizarea dupa timpul lucrat fara precizarea expresa a cantitatii de munca ce trebuie depusa in unitatea de timp, ceea ce face ca pentru una si aceeasi perioada de timp, salariile sa fie diferite;

Societatea foloseste salarizarea in regie pentru personalul tehnic productiv

salarizarea in acord este folosita de SC. NEAGOBI SA. si aceasta pune mai bine in evidenta rezultatele muncii: strungari, frezori, robotori; un muncitor necalificat in acord are un salariu mai mare decat un muncitor necalificat in regie.

4.1.3. FUNCTIUNEA DE PRODUCTIE

Functiunea de productie cuprinde o serie de activitati referitoare la organizarea de ansamblu a intreprinderii, organizarea sectiilor si atelierelor de productie de baza, organizeaza desfasurarea in conditii optime a proceselor de productie auxiliare, de servire si anexe.

Functiunea de productie acumuleaza urmatoarele activitati:

prestarea propriu-zisa a serviciilor, executia unor produse sau exploatarea unor elemente de baza materiale;

conducerea activitatii de productie. Se organizeaza echipele de productie si se urmareste procesul de productie in vederea indeplinirii obiectivului;

depozitarea marfurilor, in special a celor fragile;

efectuarea controlului tehnic de calitate. Este o activitate mai putin vizibila deoarece se urmareste controlul bunei desfasurari a activitatii;

asigurarea respectarii standardelor si anexelor cu privire la obiectul de activitate (in turism in functie de calitate).

4.1.4. FUNCTIUNEA COMERCIALA

Intreprinderea de servicii apare in cadrul pietei pe de o parte in calitate de cumparator a unor bunuri materiale si servicii necesare realizarii prestatiilor sale, iar pe de alta parte in calitate de vanzator a serviciilor cuprinse in propriul obiect de activitate.

Functiunea comerciala include urmatoarele grupe de activitati:

aprovizionarea tehnico-materiala;

activitatea de desfacere a produselor;

activitatea de marketing.

In vederea aprovizionarii tehnico-materiale apare in calitate de cumparator o intreprindere de servicii.

Activitatile specifice aprovizionarii sunt:

determinarea normelor de consum specific de materii prime, materiale, combustibil, energie;

determinarea nivelului diferitelor categorii de stocuri de resurse materiale. Activitatile economice in general determina o activitate dinamica care presupune folosirea continua a resurselor;

incheierea contractelor de aprovizionare cu furnizorii.

4.1.5. FUNCTIUNEA FINANCIAR-CONTABILA

Functiunea financiar-contabila cuprinde activitatile prin care se asigura obtinerea si folosirea rationala mijloacelor financiare necesare desfasurarii activitatii de ansamblu a intreprinderii, evidenta valorii a mijloacelor materiale, precum si urmarirea modului de realizare a rezultatelor economice generale.

Activitatile financiare sunt:

planificarea microeconomica financiara care asigura elaborarea bugetului de venituri si cheltuieli, incheierea contractului de credite, fundamentarea deciziilor financiare si a celor economice, incheierea documentelor financiare ale bilantului contabil;

decontare ce cuprinde intocmirea, controlul si ordonarea documentelor de incasare si plata, evidentierea mijloacelor banesti, organizarea si controlul decontarilor privind drepturile si datoriile banesti;

retribuirea muncii include operatii de calculare a drepturilor cuvenite angajatilor si retribuirea efectiva a muncii;

operatii de casa care cuprinde gestionarea numeralului si a altor hartii de valoare;

controlul financiar intens.

Activitatile contabile sunt:

inregistrarea fenomenului economic in documente de evidenta primara efectuata pe masura desfasurarii proceselor operative: avize de expediere, fise de receptie-calculatie, bonuri de materiale, note de predare-primire;

inregistrarea financiara in conturi pe baza inregistrarilor in documente primare;

calculatii, preturi, modelari, activitati prin care se stabilesc costurile efective ale proceselor, se determina preturile si se efectueaza diferite analize.

4.2. MECANISMUL FUNCTIONARII INTREPRINDERII

Indeplinirea obiectivului activitatii intreprinderii de servicii, de prestare a serviciilor, specifice, implica localizarea unui mare si variat numar de activitati. Dintre acestea, unele sunt usor de identificat fiind strans legate de produsul prestat.

Functionarea intreprinderii reprezinta ansamblul activitatilor specifice, omogene care se desfasoara in cadrul intreprinderii in vederea realizarii unui obiect partial, derivat din obiectul general al intreprinderii. In literatura de specialitate sunt identificate urmatoarele functii: functiunea de cercetare-dezvoltare, functiunea comerciala, functiunea de productie, functiunea financiar-contabila, functiunea de personal.

4.3. INTERDEPENDENTELE FUNCTIUNII INTREPRINDERII

CERCETARE DEZVOLTARE

Intre functiunile prezentate anterior exista o legatura de interdependenta astfel:

MARKETING

PRODUCTIE

PROIECTARE

PRODUCTIE

TEHNOLOGIC

COMANDA MATERII PRIME

PRODUSE FINITE

COMERCIALA

APROVIZIONARE

DESFACERE

FINANCIAR CONTABILA

RESURSE

INCASARI

CAPITOLUL 5

STRATEGII ECONOMICE ALE INTREPRINDERII.

PLANUL CA INSTRUMENT DE CONCRETIZARE SI REALIZARE A LOR.

5.1. IMPORTANTA STRATEGIILOR ECONOMICE PENTRU ACTIVITATEA INTREPRINDERII

Intr-o intreprindere elaborarea strategiei se face in etape:

Analiza situatiei curente care necesita o identificare a misiunii firmei si in raport cu acesta identificarea strategiei prezente ti trecute respectiv o diagnoza a performantelor prezente si trecute.

Prin analiza strategiei trebuie sa se constate daca acestea au fost aplicate corect si daca corespund obiectivelor stabilite.

Examinarea perspectivelor pentru viitor permite stabilirea unui set de obiective pe termen lung. in aceasta etapa se face o examinare a micro si macro mediului.

Efectuarea analizei din cadrul firmei are scopul de a evidentia aspectele negative si pozitive din intreprindere, sistemul informational, modul de stabilire si indeplinire a sarcinilor pe diferite nivele ierarhice.

Elaborarea unui set de alternative strategice pentru viitor presupune comparare lor cu obiectivele prioritare fixate

Punerea strategiilor economice in functiune necesita stabilirea strategiilor functionale ce urmeaza a fi adoptate si precizarea masurilor prin intermediul carora trebuie sa se actioneze asupra factorilor de natura organizatorica pentru a crea conditii optime de punere in functiune a strategiilor adoptate.

Evaluarea strategiilor trebuie sa se faca pe baza unor criterii care sa stabileasca:

compatibilitatea;

consonanta;

avantajul aplicarii;

fezabilitatea.

Analiza compatibilitatii trebuie sa arate daca corespund cu misiunea si scopurile definite de intreprindere, ca nu duce la conflicte.

Consonanta presupune existenta unui acord intre cuprinsul strategiilor si tendintele majore care se manifesta in mediul inconjurator.

Avantajul aplicarii trebuie sa demonstreze ca aplicarea strategiilor ofera avantaje intreprinderii in raport cu celelalte intreprinderi concurente.

Fezabilitatea presupune ca intreprinderea poate sa aplice cu succes strategia adoptata ca pe langa resursele de personal material si financiar dispune si de competenta necesara de capacitate de coordonare si integrare.

5.2. ELABORAREA STRATEGIEI ECONOMICE A INTREPRINDERII

In ansamblu, societatea a reusit sa fie an de an rentabila, dar volumul productiei a scazut permanent, in principal datorita lipsei de comenzi. De asemenea volumul arieratelor a crescut an de an existand pericolul blocarii activitatii societatii datorita intrarii in incapacitate de plata a datoriilor.

In fiecare din aceste luni, arieratele s-au mentinut la valori semnificative.

In aceasta perioada, societatea a inregistrat pierderi doar in lunile ianuarie 2002 - decembrie 2002.

Aceste aspecte se datoreaza unui complex de factori din care enumeram:

a) Cauze interne societatii:

numarul mare de salariati, atat per total cat mai ales in sfera celor indirect productivi;

uzura fizica foarte mare a masinilor si utilajelor de lucru ale S.C. NEAGOBI S.A., respectiv 72%;

cresterea consumului de manopera per tona de produse, dar si de materii prime si mai ales de energii, ca urmare a uzurii fizice a mijloacelor fixe;

scaderea comparativa a productivitatii muncii, urmare a uzurii morale a mijloacelor fixe care nu au putut fi inlocuite datorita lipsei de resurse financiare;

slaba informatizare a activitatii societatii, determinata de lipsa de resurse financiare;

b) Cauze externe societatii:

ingustarea pietelor de desfacere;

cresterea permanenta a preturilor energiilor precum si a serviciilor (transporturi, comunicatii);

mentinerea costului excesiv al creditelor, urmare a nivelului ridicat al dobanzilor practicate de banci;

blocajul financiar care afecteaza situatia financiara a societatii.

5.3. PLANUL INSTRUMENT DE CONCRETIZARE SI RELIZARE A STRATEGIEI ECONOMICE

Strategia pe termen scurt (pana la data de 31.12.2001) pentru depasirea situatiei de criza financiara.

Programul tine seama de tendinta manifestata incepand cu finele anului 2002 in contractarea productiei fizice, respectiv utilaje mici ca dimensiuni si greutate.

Piata si comercializarea (piata interna si externa) va fi limitata la clienti solvabili pe baza de contracte ferme cu posibilitatea de incasare in termen a contravalorii produselor contractate.

Piata interna

Principalii clienti interni ai S.C. NEAGOBI S.A. sunt:

Piata externa

Principalele exporturi pe anul 2000:

5.4. ELABORAREA PLANULUI ECONOMIC

AL INTREPRINDERII

Gradul de utilizare a capacitatii de protectie este determinat pe de o parte de cererea insuficienta de utilaje chimice, precum si de structura acestei cereri, respectiv utilaje de complexitate mai mare dar cu mase mici dupa cum reiese din tabelul urmator:

Dotari tehnologice

Dotarile tehnologice ale S.C.NEAGOBI S.A. Ploiesti sunt specifice fabricarii diferitelor prefabricate si betoanelor, astfel:

Cedomal c 15;

Instalatia de fabricare a agregatelor ;

Dragline,fadrome, buldozere;

masini de gaurit radiale;

doua masini de gaurit cu comanda numerica;

masini de rectificat;

- aparate de sudura etc.

Reducerea numarului de personal

Numarul de personal maxim necesar realizarii programului de fabricatie conform strategiei pe termen scurt este prezentata in tabelul urmator:

Masura care se impune in consecinta este disponibilizarea unui numar de 20 salariati. Numarul de 20 de salariati va beneficia de prevederile Ordonantei Guvernului nr. 98/1999.

Aceasta reducere de personal este o consecinta a masurilor organizatorice, tehnice, manageriale si financiare propuse.

Masuri de natura tehnica si tehnologica:

a) extinderea activitatii proprii de proiectare prin dotare cu doua calculatoare performante, scanner si plotere si cu programe de calcul adecvate.

b) procurarea de echipamente in prim plan, performante cu consumuri energetice mici;

c) extinderea legaturilor cu producatorii si prestatorii de servicii;

Masuri de natura manageriala:

a) cooperarea cu FPS si viitorul agent de privatizare selectat in vederea unei cat mai bune prezentari a societatii in vederea privatizarii;

b) scoaterea din functiune a mijloacelor fixe uzate fizic si moral;

c) vanzarea unui activ in conformitate cu prevederile legale in vigoare;

d) luarea masurilor pentru mentinerea capabilitatii tehnico-calitative a societatii, prelungirea autorizatiilor de calitate obtinute.

Masuri de natura financiara:

a) orientarea productiei spre clienti ce prezinta capacitate de plata mai rapida;

b) masuri de a recupera cat mai rapid creantele de la datornicii societatii noastre prin extinderea compensarilor;

c) reducerea stocurilor prin valorificari la licitatii, casari etc., inclusiv a utilajelor ONE anulate;

d) intarirea masurilor de disciplina contractuala in vederea diminuarii penalitatilor de intarziere la livrare sau calitative.

CAPITOLUL 6

EFICIENTA ECONOMICA A ACTIVITATII INTREPRINDERII

6.1. INDICATORI DE EXPRIMARE A EFICIENTEI ECONOMICE

Eficienta economica exprima capacitatea de a produce rezultate utile cat mai mari cu cheltuieli cat mai mici. Eficienta economica este redata de raportul:

E - eficienta economica;

Q - productia;

C - cheltuieli.

Activitatea economica este cu atat mai eficienta cu cat raportul este mai mare.

Activitatea economica este cu atat mai eficienta cu cat raportul este mai mic.

In societatea S.C NEAGOBI S.A. evolutia principalilor consumatori se prezinta astfel:

Analizand datele prezentate constatam ca S.C NEAGOBI   S.A. Ploiesti a inregistrat o activitate satisfacatoare. In prezent portofoliul de comenzi nu poate acoperi capacitatea de productie existenta.

Acest lucru presupune necesitatea restructurarii. Programul de restructurare al societatii isi propune optimizarea si modernizarea proceselor de productie, precum si asimilarea in fabricatie de produse noi si stimularea productiei de export.

6.2. INDICATORI DE EFICIENTA A UTILIZARII

FORTEI DE MUNCA

Fond de salarii de 191,9 mil. pe luna adica 2,3028 mld. pe an.

Cheltuieli materiale, 9 mld. pe an;

.

.

Profitul = CA - CT = 13626 mil - 11302,8 mil = 2323,2 mil.

.

.

Pentru evidentierea eficientei economice a firmei se folosesc urmatorii indicatori:

CA sau incasarile firmei;

productivitatea muncii;

profitul si rata profitului;

eficienta neta a capitalului

6.3. INDUCATORII RENTABILITATII

1. Rata profitului

T profit la unitatea de incasari

Rata profit capital social

6.4. CAI DE CRESTERE A EFICIENTEI ECONOMICE

Caile de crestere in eficienta economica sunt:

crestere de tip intensiv in sfera productiei nationale;

diversificarea ofertei prin valorificarea resurselor naturale;

crearea unor conditii de desfasurare continua a activitatii;

asigurarea cu personal corespunzator;

cresterea productivitatii muncii;

ridicarea calitatii serviciilor;

reducerea cheltuielilor de intretinere si exploatare;

extinderea si diversificarea actiunii publicitare.