Metode si tehnici manageriale prin costuri

Metode si tehnici manageriale prin costuri

Alaturi de alte metode manageriale,metodele si tehnicile manageriale prin costuri includ toate laturile care privesc cheltuielile aferente unui produs.Metoda gaseste o mare aplicabilitate la nivelul fermelor si sectoarelor de productie din unitatile agricole.Prin aplicarea ei se poate extinde gestiunea economica pana la nivelul formatiilor de lucru,in vederea mobilizarii tuturor resurselor existente in cadrul intreprinderii atat in ceea ce priveste cresterea productiei,cat si a rationalizarii cheltuielilor de productie.

In vederea aplicarii metodei de conducere prin costuri este nevoie de respectarea unei serii de reguli :

-conducatorii situati pe diferite nivele ierarhice ale intreprinderii,sunt raspunzatori de costul produselor din subunitatea sau compartimentul pe care-l conduc;

-costul de care raspunde un conducator nu trebuie sa cuprinda alte elemente decat pe care respectivul conducator poate sa le influenteze prin propriile decizii;

-costurile trebuie astfel stabilite pe locurile de productie incat toate elementele lor sa poata fi verificate in orice moment;

-elementele prevazute in posturi trebuie sa fie regasite in contabilitate si redactate in acelasi mod in conturile contabile;

-toate elementele unei activitati trebuie introduse intr-un cost,astfel incat nimic sa nu fie lasat pe dinafara;

-costurile trebuie sa ramana neschimbate atata timp cat conditiile de productie nu se schimba.

Stabilirea costurilor se face prin localizarea acestora pe activitati,pe compartimente de productie si conducatorii acestora si pe grupe de costuri la nivelul intreprinderii.Obiectivul care trebuie atins este repartizarea echilibrata,judicioasa,conforma cu regulile enuntate a costurilor pe fiecare persoana,incepand de la director si pana la muncitorul de baza.Fiecare compartiment sau persoana fiind afectat cu un anumit volum de costuri devine un centru de costuri si are autonomie in folosirea lor si responsabilitate pentru indeplinirea in bune conditii a sarcinilor.

Fiecare centru de costuri trebuie sa asigure realizarea unui obiectiv partial,parte componenta a obiectivului global al intreprinderii.

Organizarea efectiva a centrelor de costuri intr-o intreprindere se realizeaza respectandu-se urmatoarea regula : la un obiectiv determinant Oi exista un singur responsabil de costuri Rci,care este si unicul raspunzator Ri de realizarea sau nerealizarea acelui obiectiv,atat in sensul negativ,al imputatiilor,cat si in sensul pozitiv,al recompenselor.

De exemplu : la o intreprindere,consiliul de administratie este unicul raspunzator in fata adunarii generale de obiectivul global al acesteia Oi si in acest context orice nerealizare partiala se poate imputa lui si numai lui.Aceasta nu inseamna ca e singurul vinovat si ca ceilalti vinovati sunt absolviti de raspundere.Nerealizarea partiala a obiectului general se datoreaza nerealizarii unui obiectiv partial pentru care,de asemenea este un raspunzator unic fata de consiliul oamenilor muncii.In acest caz principiul unicitatii raspunderii se enunta astfel : intre doua trepte ierarhice succesive,pentru fiecare obiectiv Oi trebuie sa existe un singur raspunzator Ri.Se formeaza astfel un lant al raspunderilor.Incompetenta sefului il absolva partial pe subordonat de raspundere,dar incompetenta subordonatului nu-l absolva pe seful sau.

De aici se pot distinge doua sarcini de baza pentru cei ce aplica metoda de conducere prin costuri : sa stabileasca obiectivele si costurile in modul cel mai precis posibil si in al doilea rand sa respecte intocmai relatia de determinare Oi Rci Ri .

Abaterile de la acest mod de a concepe metoda pot avea consecinte grave si anume :

-cand doua compartimente sau persoane raspund de un singur obiectiv pentru care este afectat un cost,practic nu raspunde nimeni;

-daca seful raspunde si de obiectivul si costul aferent lui si de cele ale subalternilor,acestia neavand o raspundere bine definita nu vor mai munci corespunzator.

In cadrul acestor metode si tehnici manageriale prin costuri pot fi enumerate urmatoarele : metoda de comenzi,metoda normativa,metoda taxa-ora-masina,sistemul cost-ora-productie(SCOP), analiza valorii.