Organizarea receptiei calitative a loturilor de marfuri

Organizarea receptiei calitative a loturilor de marfuri

Receptia unui lot de marfa consta intr-o verificare cantitativa si calitativa efectuata de catre beneficiar, cu sau fara participarea furnizorului.

Unitatile beneficiare urmaresc in verificarea lor corespondenta insusirilor marfii cu criteriile legale si cu stipulatiile inserate in contract. O receptie calitativa riguroasa stimuleaza fabricarea de produse corespunzatoare calitativ si inlatura din circuitul economic marfurile care nu corespund caracteristicilor prescrise.

Premisele receptiei calitative rezida in insusi modul in care furnizorul a alcatuit si a livrat lotul de marfa, din punct de vedere al omogenitatii, identitatii, marcarii, etichetarii, ambalarii si atestarii calitatii.

Receptia loturilor de marfuri, sub aspectul tehnicii de efectuare, se compune din trei tipuri de operatiuni de baza, a caror succesiune este urmatoarea:

verificarea documentelor (de contractarea si a celor ce insotesc lotul);

identificarea lotului si verificarea lui cantitativa;

verificarea calitativa a lotului.

Procesul receptiei este complex, necesitand in afara acestor operatiuni de baza, executarea si a altor operatiuni care au loc simultan cu receptia, ca de exemplu, consultarea documentelor care prescriu calitatea marfurilor, operatiuni legate de extragerea probelor elementare, manuirea, pregatirea si analiza probelor, intocmirea documentelor impuse, acceptarea sau respingerea lotului de marfa. Sintetic aceste operatiuni sunt cuprinse in "Modelul general al receptiei" (figura 2) si in " Schema de principiu a receptiei cantitative si calitative a unui lot de marfa" (figura 3) pentru care sunt redate elementele necesare.

Receptia calitativa si cantitativa a unui lot de marfa se efectueaza de catre comisii de receptie formate din treicinci membri.

Ponderea cea mai mare in activitatea comisiei de receptie revine verificarii calitatii lotului de marfa, verificare care consta intr-o serie de operatiuni in urma carora lotul este declarat corespunzator sau necorespunzator.

Din punct de vedere al tehnicii de lucru, receptia calitativa a marfurilor se poate efectua pe mai multe cai. Folosirea unora sau altora dintre tehnicile de lucru presupune cunoasterea prealabila a unor termeni legati de: definirea lotului, definirea probei, definirea calitatii, verificarea calitatii etc.

Verificarea calitatii are loc prin referiri la standarde, care stabilind unele caracteristici proprii produsului, formeaza asa numitul "prag de calitate". Sunt standarde care stabilesc terminologia si clasificarea principalelor deficiente ale produselor, ca si procedura de urmat in cazul constatarii acestora. O atare documentare, precizand abaterile care influenteaza calitatea, usureaza mult operatia de receptie calitativa, implicit efectuarea expertizelor de marfuri.

Locul efectuarii receptiei loturilor de produse poate fi la sediul furnizorului (in care caz este necesara prezenta ambelor parti) sau la sediul beneficiarului.

Fig. 1.2 Model general de receptie

(sursa: Diaconescu, I., 2002) TNR 10

Fig. 1.3 Schema de principiu a receptiei calitative si cantitative

a unui lot de marfa

(sursa: Diaconescu, I,, 2002) TNR 10

Prima varianta este eficienta pentru marfurile cu grad ridicat de complexitate (aparate radio, televizoare, aparatura electrocasnica etc.) intrucat furnizorul dispune de aparatura necesara operatiilor de verificare. Ea este indicata, de asemenea, in cazurile in care se fac livrari de marfuri in cantitati mari si la perioade scurte, ceea ce justifica prezenta delegatului beneficiarului la intreprinderea furnizoare.

Receptia calitativa si cantitativa a unui lot de marfa se efectueaza de catre comisii de receptie formate din treicinci membrii.

Ponderea cea mai mare in activitatea comisiei de receptie revine verificarii calitatii lotului de marfa, verificare care consta intr-o serie de operatiuni in urma carora lotul este declarat corespunzator sau necorespunzator.

Din punct de vedere al tehnicii de lucru, receptia calitativa a marfurilor se poate efectua pe mai multe cai. Folosirea unora sau altora dintre tehnicile de lucru presupune cunosterea prealabila a unor termeni legati de: definirea lotului, definirea probei, definirea calitatii, verificarea calitatii etc.

Verificarea calitatii are loc prin referiri la standarde, care stabilind unele caracteristici proprii produsului, formeaza asa numitul ″prag de calitate″. Sunt standarde care stabilesc terminologia si clasificarea principalelor deficiente ale produsului, ca si procedura de urmat in cazul constatarii acestora. O atare documentare, precizand abaterile care influenteaza calitatea, usureaza mult operatia de receptie calitativa, implicit efectuarea expertizelor de marfuri.

In functie de caracterul lotului de marfa se procedeaza la alegerea schemei de verificare. Principalele operatiuni care se efectueaza cu aceasta ocazie se desfasoara conform figurii 1.4.

In cazul in care lotul de marfa este gasit necorespunzator, chiar intr-un anumit stadiu de desfasurare a receptiei, activitatea comisiei se intrerupe si se invita un reprezentant al furnizorului.

Constatarile detaliate privind starea calitativa a lotului de marfa sunt consemnate intr-un proces verbal, iar lotul de marfa este pus la dispozitia furnizorului in vederea fixarii destinatiei, de exemplu: resortare, reconditionare, returnare etc.

Deseori, cu ocazia operatiunii de receptie, apare necesitatea executarii unor analize de laborator sau chiar a unor expertize. In ceea ce priveste analizele de laborator, trebuie precizat ca in principiu ele constituie dovezi incontestabile. Pentru sporirea obiectivitatii

Figura 1.4. Schema verificarii calitative a unui lot de marfa

(sursa: Diaconescu, I., 2002) TNR 1

acestor dovezi, o importanta deosebita o are modalitatea de recoltare a probelor de analiza. Atat probele de analiza, cat si cele pentru expertize, trebuie recoltate de personal competent, in conditii deosebite, care sa asigure reprezentativitatea probei recoltate cu totalitatea insusirilor lotului de marfa supus analizei sau expertizei .

Recoltarea probelor se va face cu respectarea prevederilor documentatiei oficiale.

Nerespectarea conditiilor legale privitoare la recoltarea si formarea probelor pentru analize de laborator poate constitui punctul nodal al neintelegerilor dintre partile contractante referitoare la calitatea produselor supuse analizei sau expertizei.

Rezultatele constatarilor comisiei de receptie se inscriu intr-un proces-verbal. Deoarece, atat furnizorul, cat si beneficiarul marfurilor, pe de o parte, cat si carausul, pe de alta parte, pot invoca procesul-verbal ca instrument de dovada a celor constatate de comisia de receptie, acest act se va intocmi cu multa grija, cuprinzand cu exactitate metodologia folosita, cat si toate elementele necesare evidentierii faptice a cauzelor care au provocat eventualele daune calitative sau pierderi cantitative. Se vor mentiona cu exactitate data si locul efectuarii receptiei, componenta comisiei de receptie, deficientele calitative constatate, descrierea acestora si indicarea pe cat posibil a cauzelor (transport cu mijloace neadecvate, ambalare defectuoasa, cu materiale sau ambalaje improprii specificului marfii, greseli in procesul de fabricatie etc.). De asemenea, vor fi mentionate eventualele urme de violare, scurgeri, spargeri, distrugeri de sigilii, sustrageri etc.

Procesul-verbal de receptie va oglindi starea reala a marfurilor receptionate. El va atesta preluarea efectiva a marfii de catre beneficiar, cu evidentierea obiectiva si precisa a tuturor deficientelor calitative.

Procesul-verbal de receptie se inscrie in categoria mijloacelor de proba, avand o dubla forta probanta, deoarece prin continutul sau se certifica atat cantitatea, cat si calitatea marfurilor. Pentru a avea eficienta juridica deplina este necesar ca el sa fie intocmit cu respectarea tuturor prevederilor legale.

Comisia de receptie nu isi rezuma activitatea numai la efectuarea receptiei propriu-zise, ci are obligatia sa urmareasca mai departe evolutia starii calitative a marfurilor receptionate, in tot timpul depozitarii si pana in momentul livrarii lor in totalitate din depozit.

Operatiunea receptiei are drept consecinte urmatoarele efecte juridice care pot fi valorificate in expertizele merceologice:

stabilirea cantitatii si calitatii produselor livrate;

confirmarea executarii livrarii marfurilor contractate, eliberandu-se furnizorul de obligatiile asumate contractual;

stabilirea momentului trecerii marfurilor din patrimoniul furnizorului in cel al beneficiarului;

fixarea momentului in care este angajata raspunderea furnizorului pentru eventualele intarzieri, nelivrari sau executari necorespunzatoare ale obligatiilor contractuale;

evidentierea datei de cand incepe sa curga termenul de garantie (pentru unele categorii de marfuri);

evidentierea (stabilirea) datei de la care ia nastere obligatia de plata a valorii marfurilor de catre beneficiar.

Din punctul de vedere al expertizei merceologice, receptia calitativa a marfurilor urmareste in special modul in care sunt rezolvate relatiile si interrelatiile privind diferitele ipostaze ale calitatii care au implicatii in circulatia marfurilor, de o maniera mai cuprinzatoare decat simpla stabilire a gradului de concordanta a calitatii reale a lotului de marfa cu calitatea prescrisa.