UNIVERSITATEA SPIRU HARET

FACULTATEA DE DREPT

PRACTICA DE SPECIALITATE

RAPORT DE PRACTICA

Facultatea de Drept, Anul II ID

Spiru Haret Bucuresti Institutia- gazda : Directia Locala de Evidenta a Persoanelor

Perioada stagiului de practica : mai/iunie 2008

Continut :

Prezentare generala a stagiului de practica:

a.  Identificarea institutiei- gazda si a Departamentului/Biroului unde a fost efectuat stagiul de practica ;

b. Obiectivul stagiului de practica ;

c.  Detalii despre coordonatorul stagiului de practica din interiorul institutiei.

Directia Locala de Evidenta a Persoanelor functioneaza ca o institutie publica de interes local din data de 01.03.2008. Aceasta s-a infiintat prin transformarea Serviciului Public Local de Evidenta a Populatiei.

D.L.E.P. Sector 6 functioneaza ca o institutie cu personalitate juridica in subordinea Consiliului Local Sector 6, avand rolul de evidenta a persoanelor din sector 6.

Stagiul de practica a fost efectuat in cadrul Serviciului Resurse Umane, Juridic, Contencios.

b. Obiectivul stagiului de practica a fost acela de verificare a cunostintelor dobandite, de perfectionare continua si de imbunatatire a climatului grupului din care fac parte. Intotdeauna atingerea obiectivelor, presupune munca in echipa, astfel participarea tuturor membrilor, duce cu siguranta la performante profesionale si la o colaborare mai buna cu celelalte servicii ale institutiei.

c. Coordonatorii stagiului de practica au fost seful Serviciului Resurse Umane, Juridic si Contencios. Pe baza interviurilor cu salariatii si cu sefii de compartimente, cat si pe baza propunerilor, analizeaza impreuna cu directorii institutiei imbunatatirea activitatii si a climatului organizational.

Seful Serviciului Resurse Umane, Juridic si Contencios analizeaza si ia in considerare fiecare salariat ca pe o individualitate distincta cu caracteristici specifice.

Analizeaza propunerile de structuri organizatorice ale compartimentelor din cadrul institutiei si pregateste documentatia necesara in vederea supunerii dezbaterii si aprobarii de catre Consiliul Local Sector 6 a Organigramei si Statului de functii al D.L.E.P. Sector 6.

Analizeaza necesarul de personal pe structura si specialitati si face propuneri de masuri pentru asigurarea acestuia in functie de necesitati.

Tine evidenta posturilor vacante si analizeaza impreuna cu conducerea institutiei, posibilitatea ocuparii acestora.

Pregateste documentatia necesara elaborarii Regulamentului de Organizare si Functionare si Regulamentului Intern si a altor instructiuni necesare bunei functionari a D.L.E.P.. Sector 6.

Tine legatura permanent cu Agentia Nationala a Functionarilor Publici in vederea incadrarii si promovarii functionarilor publici din cadrul institutiei.

Face parte din comisiile pentru selectia dosarelor in vederea incadrarii si promovarii atat a personalului contractual cat si a functionarilor publici.

Perfectionarea continua a sefului Serviciului Resurse Umane, Juridic si Contencios duce intotdeauna la un management eficient.

In instrumentarea si susutinerea dosarelor in fata instantelor de judecata se desfasoara urmatoarele activitati :

depunerea cererii insotita de actele doveditoare'

producerea de orice alte probe solicitate de completul de judecata

modificarea cererii introductive, in cazul in care se schimba circumstantele care au stat la baza acesteia,

colaborarea cu celelalte birouri din cadrul institutiei in vederea unui probatoriu concludent

solicitarea de legalizari , certificate de grefa, copii de pe actele aflate la dosarul cauzei,

sustinerea cauzei in fata instantelor si in faza exercitarii cailor de atac.

Descrierea institutiei primitoare :

a.  Plasarea institutiei in sistemul administrativ romanesc ;

b. Prezentarea generala a misiunii, obiectivelor Departamentului/Biroului unde a fost efectuat stagiul de practica

c.  Anexarea Regulamentului de Organizare si Functionare a institutiei (actualizat)

Directia Locala de Evidenta a Persoanelor este in subordinea Consiliului Local al Sectorului 6 al municipiului Bucuresti.

Activitatea de baza a institutiei este de a asigura asistenta sociala tuturor cetatenilor de pe raza sectorului 6.

Acorda consultanta de specialitate oricarei persoane aflate la nevoie. Problemele ridicate de acestea, privesc in mod direct persoanele varstnice, singure si bolnave, toate persoanele cu handicap care sunt protejate prin lege, cat si copiii parasiti si cei dati in plasament.

Conform H.C.L. Sector 6 nr.399/07.12.2006, Directia.Generala de Asistenta.Sociala si Protectia.Copilului. Sector 6 are in structura organizatorica incepand cu data de 01.01.2007, 3 directii: Directia Protectia Copilului, Directia Protectie Sociala, si Directia Economica,. aflate in subordinea a cate unui director executiv adjunct.

In urma reorganizarii numarul total al serviciilor este 51, iar numarul salariatilor este aproximativ 2000, total care cuprinde salariatii contractuali, functionarii publici, cat si asistentii personali si asistentii maternali.

a.  Obiectivele importante ale compartimentului unde a fost efectuat

stagiul sunt :

- colaborare permanenta cu directorii institutiei si cu sefii tuturor serviciilor pentru rezolvarea problemelor existente ;

- evaluarea managementului organizatiei pentru a afla eventualele disfunctionalitati privind elaborarea lucrarilor sau a relatiilor de colaborare intre sefi si subalterni, cat si intre salariati ;

- evaluarea anuala a personalului din cadrul institutiei avand ca scop principal, avansarea in grade si in trepte de sakarizare ;

- necesitatea ca angajatii sa fie pregatiti profesional si in acelasi timp motivati pentru a fi capabili sa-si desfasoare activitatea in conditii eficiente ;

- utilizarea situatiei motivationale de competitie are o mare influenta asupra colectivului de lucru, asupra indeplinirii sarcinilor simple si complexe, asigurand o stimulare a activitatii salariatilor.

-asigurarea consilierii psihologice a salariatilor ;

-asigurarea evaluarii psihologice a candidatilor la concursurile de angajare in cadrul institutiei ;

-asigurarea respectarii legislatiei in domeniu;

-analizeaza necesarul de personal pe structuri si specialitati si face propuneri pentru asigurarea acestuia in functie de necesitati ;

-colaboreaza cu Serviciul Financiar Buget-Investitii in vederea intocmirii bugetului de venituri si cheltuieli, furnizand datele necesare si a statului de plata.

-colaboreaza permanent cu Agentia Nationala s Functionarilor Publici in vederea incadrarii si promovarii functionarilor publici.

3. Jurnalul stagiului de practica :

.

Colaborarea si comunicarea zilnica cu toate serviciile din  cadrul directiilor

Intocmirea formelor legale pentru incadrarea in munca a salariatilor : contracte de munca, dispozitii de incadrare;

Intocmirea la angajare a fiselor de post, cat si a fisei de evaluare;

Intocmirea formelor legale pentru incetarea activitatii personalului :dispozitii incetare contract de munca; note de lichidare ;

Intocmirea si verificarea dosarul profesional al functionarilor publici la plecare cat si la angajare ;

Intocmirea dispozitiilor de : :promovari, mutari in cadrul altui serviciu, detasari, delegari, majorari salarii, transformarea contractului de munca, spor vechime, acte aditionale etc.;

Inregistrarea si distribuirea dispozitiilor eliberate de serviciul nostru cat si de alte servicii ale institutiei ;

Indeplinirea functiei de secretar pentru comisiile de angajare, pregatire si evaluare a personalului contractual si a functionarilor publici;

Intocmirea si distribuirea actelor necesare secretariatului comisiilor de incadrare si promovare in munca atat pentru personalul contractual cat si pentru functionarii publici ;

Actualizarea lunara a statului de functii al institutiei ;

Actualizarea lunara a sporului de vechime al salariatilor in vederea stabilirii corecte a procentului aferent fiecaruia , apoi transmiterea la Serviciul Financiar pentru plata;

Primirea zilnic a corespondentei de la registratura, redistribuirea si rezolvarea ei;

Avizarea lunara a pontajelor intocmite de servicii si supunerea spre aprobare conducerii institutiei, apoi transmiterea la Serviciul Financiar ;

Completarea si eliberarea la cerere a adeverintelor ce atesta calitatea de angajat cu salariu de incadrare spre a fi inmanate diferitelor institutii : spitale, policlinici, scoli, medic de familie, banci, facultate, etc. ;

Asigurarea si completarea formularelor tip primite cu informatii statistice privind numarul, structura personalului si inaintarea acestora la institutiile solicitante ;

Respectarea si aplicarea legislatiei in domeniu ;

Intocmirea si eliberarea legitimatiilor si ecusoanelor de salariat ;

Evidentierea zilnic a: concediilor de odihna, concediilor medicale, concediilor fara salariu si concediilor de studii ale angajatilor, introducerea in baza de date si transmiterea la Serviciul Financiar ;

Pastrarea confidentialitatii informatiilor detinute ;

Indeplinirea oricaror alte atributii stabilite de seful ierarhic.

Comentariul stagiului de practica (min.3 pg. - max. 6 pg.)

a.  (pentru anul 2) : Comentati stagiul de practica desfasurat, accentuand detaliile privitoare la relationarea cu colegii de grupa (de practica), membrii institutiei primitoare si activitatile pe care le-ati desfasurat pe perioada practicii.

Colectivul in care imi desfasor activitatea zilnic si implicit perioada de practica a fost    format la inceput prin reorganizare, unindu-se personalul Serviciului Resurse Umane al tuturor institutiilor.

Pe parcurs situatia s-a schimbat si odata cu plecarea personalului, in cadrul serviciului s-au incadrat persoane tinere, astfel incat media de varsta este de 38 ani.

Seful Serviciului Resurse Umane s-a implicat mult in organizarea si orientarea locului de munca pentru subordonati, in functie de aptitudinile lor, de profilul psihologic, pentru a obtine beneficiile pe care le doreste.

Intotdeauna climatul in cadrul grupului din care faci parte este un factor esential in vederea evaluarii performantelor profesionale.

Daca climatul nu este cel potrivit personalitatii atunci si performantele profesionale sunt scazute.

Identificarea punctelor slabe sau a punctelor tari in managementul organizatiei, conduce la imbunatatirea performantelor organizatiei si implicit la

performante profesionale.

Fiind un colectiv tanar, in cadrul serviciului nostru, intotdeauna s-a dorit a fi o colaborare perfecta intre salariati, sa existe o unitate, perioada de adaptabilitate sa fie foarte scurta, iar implicarea tuturor sa conduca la o continua perfectionare a lucrarilor, astfel incat lucrul in echipa ne-a adus multe satisfactii.

Totodata in serviciul in care imi desfasor activitatea. sunt colega de birou cu o colega de facultate.

Defapt acesta a fost unul din motivele pentru care ne-am inscris la aceasta facultate, in primul rand faptul ca lucram in administratie publica si in al doilea rand faptul ca suntem colege de birou si ne ajutam atat in activitatea profesionala, cat si in cea scolara.

Intotdeauna s-a valorificat experienta dobandita a colegilor mai vechi in domeniu, astfel colegii noi nu au avut probleme de adaptare si nici in insusirea unor cunostinte noi pe care urmau sa le aplice.

De asemenea mediul in care lucrezi, conduce automat la o armonie intre colegi, buna dispozitie, creativitate si spirit de initiativa.

Lucrul in cadrul serviciului, conduce la asumarea unor responsabilitati, la capacitatea de analiza si sinteza, la capacitatea de planificare, de consiliere, de indrumare.

Numarul salariatilor institutiei fiind destul de mare, automat problemele sunt numeroase.

Faptul ca suntem o echipa tanara, in forta, deschisa pentru tot ceea ce este nou, ne ajuta la rezolvarea oricarei situatii in cel mai scurt timp.

Aceasta se poate realiza si datorita abilitatilor pe care le avem in utilizarea calculatoarelor si a altor echipamente informatice.

Fiecare salariat este evaluat anual in functie de cum isi indeplineste sarcinile de serviciu.

Salariatii care au realizat performante profesionale sunt recompensati

Astfel toti salariatii din cadrul Serviciului Resurse Umane au fost

recompensati : o parte au participat la cursuri de perfectionare, altii au fost promovati prin acordarea unei trepte de salarizare, sau au promovat in grade de salarizare, personalul contractuat a fost trecut pe functie publica, unii au primit salarii de merit sau au primit recompense sub forma de prime.

Intotdeauna motivatia i-a stimulat pe salariatii fiecarui serviciu sa contribuie pozitiv si eficient la indeplinirea obiectivelor stabilite.

In fiecare organizatie fiecare munceste, dar fiecare persoana o face pe baza unor motive proprii.

Daca ajungem sa intelegem si partea sensibila a omului si ii cream conditii optime, atunci si performantele lor vor fi pe masura asteptarilor.

Serviciul Resurse Umane si Serviciul Juridic este subordonat conform organigramei institutiei noastre, directorului executiv si colaboreaza direct cu toate serviciile din toate directiile existente.

Astfel incat trebuie sa existe o comunicare perfecta atat cu personalul de executie, cat si cu sefii ierarhici ai acestora.

Satisfactia profesionala este intotdeauna imensa, odata cu rezolvarea oricarei probleme cat de mici ar fi si gasirea unor solutii optime.

Concluzii

- Se va evidentia contributia adusa de stagiul de practica dezvoltarii profesionale/ individuale a fiecarui cursant.

Integrarea in cadrul colectivitatii a fost facilitata de spiritul de echipa si totodata de disponibilitatea colegilor de serviciu de a ma ghida si sprijini in insusirea sarcinilor de serviciu.

Desi volumul de lucru este mare, responsabilitatea faptelor fiind extrem de importanta, am reusit sa trec peste aceste dificultati atat cu ajutorul tehnicilor informatice de care dispune serviciul ( baze de date, formulare standardizate, conexiune, internet etc.) cat si datorita experientei personalului.

Am observat de asemenea ca pe toata durata stagiului de practica a trebuit in permanenta sa-mi actualizez cunostintele odata cu modificarile legislative.

Totodata activitatea desfasurata in cadrul institutiei, m-a determinat sa urmez cursurile Facultatii , de Drept pentru specializare.

Consider ca experienta personala acumulata in cadrul acestui stagiu de practica, ma va motiva pe viitor sa-mi insusesc noi cunostinte teoretice si practice, sa-mi perfectionez abilitatile de comunicare in cadrul colectivului si sa-mi dezvolt capacitatile profesionale.