Uzante de ceremonial si protocol diplomatic practicate in Romania

Uzante de ceremonial si protocol diplomatic practicate in Romania

Primirea sefilor de misiune

Misiunea diplomatica este rugata sa comunice Ministerului Afacerilor Externe, in timp util, data sosirii, mijlocul de transport si punctul de intrare in Romania a noului sef de misiune pentru a fi intampinat conform uzantelor diplomatice. La sosirea la post, sefii de misiune sunt salutati in Bucuresti, la gara sau aeroport, in numele ministrului afacerilor externe, de directorul Protocolului sau de adjunctul acestuia. Daca sosirea sau plecarea sefului de misiune are loc in zilele de sambata sau duminica, sarbatori sau alte zile in care oficial nu se lucreaza precum si dupa orele 22.00 sau inainte de orele 08.00, acesta va fi salutat de un functionar al Directiei Protocol.

Vizitele protocolare ale sefilor de misiune la sosirea la post

  Dupa sosirea sa la Bucuresti, seful de misiune face o vizita directorului Protocolului Ministerului Afacerilor Externe, care il informeaza asupra uzantelor locale privind ceremonia prezentarii scrisorilor de acreditare si asupra regulilor de protocol care trebuie respectate de sefii misiunilor diplomatice in Romania.

Cu ocazia acestei vizite, seful de misiune solicita o audienta, in legatura cu prezentarea copiilor scrisorilor de acreditare, la ministrul afacerilor externesau in lipsa acestuia, la un secretar de stat. Ulterior, directorul Protocolului informeaza pe seful de misiune despre ziua si ora cand va fi primit de ministrul afacerilor externe sau de secretarul de stat in vederea depunerii copiilor scrisorilor de acreditare.

Insarcinatul cu afaceri titular inmaneaza directorului Protocolului copia scrisorii de cabinet prin care este numit in aceasta functie si a celei de rechemare a predecesorului, in cazul ca acesta nu a depus-o la plecare.

In ziua si ora fixate pentru audienta la ministrul afacerilor externe sau la secretarul de stat, seful de misiune este asteptat si prezentat ministrului de directorul Protocolului.Cu acest prilej, ministrul afacerilor externe sau secretarul de stat are o convorbire cu seful de misiune. Seful de misiune inmaneaza ministrului afacerilor externe sau secretarului de stat copiile scrisorilor de acreditare si ale scrisorilor de rechemare a predecesorului sau, in cazul in care acesta nu le-a depus la plecare.

Directorul Protocolului informeaza pe seful de misiune de data si ora fixate pentru audienta la presedintele Romaniei in vederea prezentarii scrisorilor de acreditare. Seful  de misiune comunica in prealabil directorului Protocolului numele colaboratorilor sai cu grad diplomatic care urmeaza sa-l insoteasca la ceremonia depunerii scrisorilor de acreditare; numarul acestora poate fi de 1-3 persoane.

Numirea unui insarcinat cu afaceri a.i., va fi comunicata ministrului afacerilor externe al tarii acreditare printr-o scrisoare sau telegrama, de catre ministrul afacerilor externe al tarii acreditante.

Ceremonia prezentarii scrisorilor de acreditare

In  ziua fixata pentru depunerea scrisorilor de acreditare, directorul Directiei Protocol din Ministerul Afacerilor Externe sau adjunctul acestuia conduce pe ambasador de la resedinta sau ambasada la Palatul Cotroceni. Deplasarea ambasadorului la Palatul Cotroceni se va face cu un autoturism pus la dispozitie de Protocolul Presedintiei. Colaboratorii care il insotesc (1-3) se deplaseaza cu masini ale ambasadei.

La intrarea in curtea Palatului Cotroceni, ambasadorul coboara din masina si este salutat de seful Protocolului Presedintiei, care il invita sa treaca in revista garda militara de onoare. Aceasta ceremonie se desfasoara in acordurile Marsului de intampinare. Ambasadorul se opreste in dreptul drapelului Romaniei si saluta printr-o usoara inclinare a capului, dupa care continua trecerea in revista a garzii. Dupa trecerea in revista a garzii militare de onoare, ambasadorul este invitat in masina, unde il asteapta directorul Directiei Protocol din Ministerul Afacerilor Externe. Odata ajunsi la Palat, ambasadorul si colaboratorii sai sunt condusi intr-un salon de asteptare in care sunt arborate steagurile respectivei tari si al Romaniei.

Ambasadorul, insotit de directorul Directiei Protocol din Ministerul Afacerilor Externe, urmati de colaboratorii ambasadorului, intra in Sala Unirii si se opresc la 4-5 pasi in fata presedintelui Romaniei. Sunt prezenti ministrul afacerilor externe sau un secretar de stat si un consilier prezidential sau de stat. Directorul Protocolului din Ministerul Afacerilor Externe se adreseaza presedintelui Romaniei cu formula "Domnule presedinte, am onoarea sa va prezint pe Excelenta Sa, domnul . .., ambasadorul extraordinar si plenipotentiar al . .. in Romania".

Ambasadorul il saluta pe presedintele Romaniei printr-o usoara inclinare a capului si se adreseaza cu urmatoarele cuvinte: " Domnule presedinte, permiteti-mi sa va inmanez scrisorile prin care presedintele . .., Domnul . .. ma acrediteaza in calitate de ambasador extraordinar si plenipotentiar al . .. in Romania, precum si scrisorile de rechemare a predecesorului meu".

Ambasadorul se apropie de presedinte pentru a-i inmana scrisorile de acreditare, precum si scrisorile de rechemare a predecesorului sau, daca este cazul. Inmanarea se face cu ambele maini de la o distanta de circa un metru.

Dupa primirea scrisorilor, presedintele ii strange mana ambasadorului.

Presedintele prezinta ambasadorului persoanele oficiale romane care asista la ceremonie. La randul sau, ambasadorul prezinta presedintelui pe colaboratorii sai. Presedintele il invita pe ambasador pentru o fotografie oficiala langa steagul Romaniei.

  Presedintele are apoi o intrevedere, intr-un salon contiguu - Biblioteca - cu noul ambasador. La intrevedere asista ministrul afacerilor externe sau secretarul de stat, consilierul prezidential sau de stat, seful Protocolului Presedintiei si colaboratorii ambasadorului. Directorul Protocolului Ministerului Afacerilor Externe se retrage intr-un salon alaturat in asteptarea incheierii ceremoniei care dureaza circa 15 minute.

Dupa terminarea convorbirii, marcata de oferirea unei cupe de sampanie, presedintele isi ia ramas bun de la ambasador. Ambasadorul si colaboratorii sai ies din palat si se indreapta spre masini. De aceasta data, autoturismul oficial in care se afla ambasadorul are arborat fanionul national al tarii respective (pe aripa din fata dreapta).

Directorul Protocolului Ministerului Afacerilor Externe sau adjunctul acestuia conduce pe ambasador pana la resedinta sau cancelaria acestuia, unde se poate oferi o cupa de sampanie sau cocktail restrans.

Tinuta la ceremonia prezentarii scrisorilor de acreditare este costum de culoare inchisa, uniforma diplomatica sau costum national.

Ordinea de precadere a sefilor de misiune

Ordinea de precadere a sefilor de misiuni diplomatice va fi determinata, pentru ambasadori, de ziua si ora prezentarii scrisorilor de acreditare presedintelui Romaniei, iar pentru insarcinatii cu afaceri a.i. de data notificarii la MAE a asumarii conducerii misiunii diplomatice;

Ziua si ora prezentarii scrisorilor de acreditare de catre ambasadori sunt stabilite in functie de ziua si ora prezentarii copiilor scrisorilor de acreditare la ministrul afacerilor externe sau secretarul de stat;

Ziua si ora prezentarii copiilor scrisorilor de acreditare se stabilesc in functie de ziua si ora sosirii la Bucuresti;

Daca in aceeasi zi si la aceeasi ora sosesc doi sau mai multi ambasadori - in acelasi avion sau nava maritima - ordinea depunerii copiilor scrisorilor de acreditare va fi stabilita pe criterii alfabetice (denumirea tarii) sau prin tragere la sorti.

Absenta sefului de misiune

In caz de plecare temporara din Romania, seful misiunii trimite o Nota Verbala Ministerului Afacerilor Externe - Directia Protocol - indicand numele colaboratorului care il inlocuieste pe timpul absentei sale, in calitate de insarcinat cu afaceri a.i.

De asemenea, seful misiunii notifica in scris Ministerului Afacerilor Externe - Directia Protocol - intoarcerea si reluarea functiilor sale;

In caz de plecare definitiva sau temporara din Romania a unui insarcinat cu afaceri a.i., notificarea inlocuirii acestuia cu un alt insarcinat cu afaceri a.i. se face printr-o scrisoare sau telegrama adresata ministrului afacerilor externe al Romaniei de catre ministrul afacerilor externe al tarii respective.

Plecarea definitiva din Romania a sefilor de misiune

La plecarea definitiva din Romania, scrisorile de rechemare pot fi depuse la Presedintele Romaniei fie personal de catre sefii de misiune, fie de succesorii acestora, odata cu depunerea scrisorilor lor de acreditare;

Scrisorile de rechemare ale insarcinatilor cu afaceri titulari se depun ministrului afacerilor externe, fie de ei personal, fie de succesori, odata cu scrisorile lor de cabinet.

Sefii de misiune care parasesc definitiv Romania sunt salutati la plecare, la gara sau la aeroport, de directorul Protocolului Ministerului Afacerilor Externe sau de adjunctul acestuia.

Daca sosirea sau plecarea sefului de misiune are loc in zilele de sambata sau duminica, sarbatori sau alte zile in care oficial nu se lucreaza precum si dupa orele 22.00 sau inainte de orele 08.00, acesta va fi salutat de un functionar al Directiei Protocol.

Plecarea definitiva a sefului de misiune se notifica de catre respectiva misiune prin Nota Verbala in care se mentioneaza data plecarii definitive, dorinta efectuarii unor vizite de ramas bun (la presedintele tarii, primul ministru si ministrul afacerilor externe) de a caror perfectare se ocupa Ministerul Afacerilor Externe - Directia Protocol.

La plecarea definitiva a unui ambasador sau sef de misiune, un membru al conducerii Ministerului Afacerilor Externe (ministrul de externe sau un secretar de stat) ofera un dejun sau dineu iin onoarea respectivului sef de misiune.

Obligatiile protocolare ale sotiilor sefilor de misiune

Dupa prezentarea scrisorilor de acreditare de catre seful de misiune, sotia acestuia poate solicita o vizita protocolara de prezentare la sotia ministrului afacerilor externe. Sotiile sefilor de misiune trimit carti de vizita sotiilor personalitatilor romane carora sotii lor le-au facut vizite protocolare de prezentare sau le-au trimis carti de vizita.

Prezentarea scrisorilor de cabinet de catre insarcinatii cu afaceri titulari la ministrul afacerilor externe

In ziua si la ora fixate pentru depunerea scrisorii de cabinet, insarcinatul cu afaceri titular vine la Ministerul Afacerilor Externe unde este primit de directorul Protocolului caruia ii inmaneaza, intr-o scurta intrevedere, copia scrisorii de cabinet. Imediat dupa aceasta intrevedere, directorul Protocolului il conduce la cabinetul ministrului sau secretarului de stat.

Insarcinatul cu afaceri titular inmaneaza ministrului afacerilor externe sau secretarului de stat scrisoarea de cabinet pentru numirea sa si pe aceea de rechemare a predecesorului sau, in cazul ca acesta nu a depus-o inainte de plecare. Cu aceasta ocazie are loc o scurta convorbire.

Tinuta pentru audienta la ministrul afacerilor externe sau secretarul de stat a insarcinatului cu afaceri titular, pentru depunerea scrisorilor de cabinet, este costum de culoare inchisa.

Prezentarea colaboratorilor sefului de misiune

Seful de misiune prezinta pe primul sau colaborator, sosit la post, printr-o vizita pe care o face directorului Protocolului si directorului de relatii din Ministerul Afacerilor Externe.

Ceilalti membrii ai misiunii, cu grad diplomatic, sunt prezentati, la sosireala post, directorului adjunct al Protocolului din MAE sau altor colaboratori ai aceste Directii

Atasatii militari si atasatii comerciali fac vizite de prezentare la Ministerul Apararii Nationale si, respectiv, la Ministerul Industriei si Comertului, conform uzantelor respectate in aceste ministere.

Decanul Corpului Diplomatic

Decan al Corpului Diplomatic este seful de minsiune cu grad de ambasador extraordinar si plenipotentiar, cu cea mai mare vechime la pot. In Romania, decan al Corpului Diplomatic este, din oficiu, reprezentnatul Vaticanului - respective Nuntiul Apostolic.

Intrarea si iesirea din functie a decanului Corpului Diplomatic se face in mod automat, fara nici o ceremonie. In absenta acestuia, decan a.i. al Corpului Diplomatic devine ambasadorul aflat imediat dupa Nuntiul Apostolic, in ordinea de precadere. Notificarea acestei situatii la Ministerul Afacerilor Externe - Directia Protocol - intra in practica diplomatica.