Procedura in caz de disparitie a inscrisurilor judiciare

Procedura in caz de disparitie a inscrisurilor judiciare

Preliminarii. In cursul urmaririi sau judecatii este posibila disparitia unui dosar judiciar sau a unui act care apartine unui dosar. In acest caz organul de urmarire penala sau presedintele instantei la care se gasea dosarul sau actul disparut intocmeste un proces verbal in care constata disparitia si arata masurile luate pentru gasirea lui (art. 508).

Pe baza procesului verbal constatator al disparitiei se procedeaza la inlocuirea sau reconstituirea actului disparut, aplicandu-se procedura speciala prevazuta de art. 509 - 512 C.p.p.

Procedura speciala nu este incidenta daca refacerea actului este posibila pe calea procedurii obisnuite. De exemplu daca din dosar dispare declaratia unui martor si exista posibilitatea reaudierii acestuia se va lua o noua declaratie martorului, potrivit procedurilor obisnuite.

Inlocuirea sau reconstituirea dosarului sau actului disparut trebuie sa fie reclamata de un interes justificat. Dispozitia de inlocuire sau reconstituire este luata in faza de urmarire penala de procuror prin ordonanta iar in faza judecatii de instanta prin incheiere. Incheierea se da fara citarea partilor afara de cazul in care instanta considera necesara chemarea acestora. Incheierea nu este supusa nici unei cai de atac.

Inlocuirea inscrisului disparut are lor cand exista copii oficiale de pe acel inscris. Organul judiciar i-a masuri pentru obtinerea copiei care tine loc inscrisului original pana la gasirea acestuia.

Celui care a predat copia oficiala a inscrisului i se elibereaza o copie certificata de organul judiciar.

Reconstituirea este o procedura folosita in cazul cand nu exista o copie oficiala de pe inscrisul disparut. Daca a disparut dosarul penal in intregime operatiunea presupune reconstituirea tuturor inscrisurilor pe care le contine. In vederea reconstituirii pot fi folosite orice mijloace de proba.

Rezultatul reconstituirii se constata dupa caz prin ordonanta organului de urmarire penala confirmata de procuror sau prin hotararea instantei data cu citarea partilor. Spre deosebire de incheierea prin care se dispune reconstituirea, care nu poate fi atacata prin nici o cale, hotararea de constatare a rezultatelor reconstituirii este supusa apelului iar hotararea pronuntata in apel este supusa recursului.

Competenta inlocuirii sau reconstituirii in caz de disparitie a inscrisurilor judiciare revine organului judiciar in fata caruia cauza este pendinte. In cauzele definitive inlocuirea sau reconstituirea se efectueaza de catre instanta la care se gaseste dosarul spre conservare.

Disparitia inscrisurilor judiciare poate fi constatata si de alte organe judiciare decat cele in fata carora cauza este pendinte. In aceste cazuri organul care a constatat disparitia are obligatia de a trimite la organul competent toate materialele necesare realizarii activitatii respective pentru a face inlocuirea sau reconstituirea.

In privinta asistentei judiciare internationale in materie penala, conditiile si modalitatile de realizare a acesteia, sunt cele prevazute prin Legea nr. 302/2004 privind cooperarea judiciara internationala in materie penala , reglementare care a abrogat prevederile din Codul de procedura penala si din alte legi privitoare la comisia rogatorie in strainatate, extradarea si recunoasterea hotararilor penale sau altor acte judiciare straine .